העמקת מערכת ERP
חברות, ארגונים ועסקים הם גופים דינמיים הפועלים בסביבה משתנה. בהתאם, גופים אלה נדרשים לבצע התאמות כדי לשרוד ולשגשג במסגרת הצרכים המשתנים ותנאי הסביבה.
העמקת מערכת ERP מאפשרת לארגון להתאים את עצמו לשינויים המתרחשים, תוך שמירה על תקציב מינימלי, ללא זעזועים מיותרים לארגון, תוך זמן קצר יחסית.
חברת מידעטק מספקת מודולים ייחודיים לצורך העמקת מערכת ERP של פריוריטי עבור ארגונים בענפי הנדל"ן, הפארמה, הסחר ועוד.
מתי כדאי לעשות העמקת ERP?
שינויים בחיי ארגון יכולים להתרחש בעקבות צמיחה משמעותית בנפח הפעילות של הארגון, חדירה לשווקים חדשים ותחומי פעילות חדשים, או שינוי במבנה הארגוני ואף בגלל החלפת בעלי תפקידים מרכזיים, או שינויים חיצוניים, כמו התבגרות קהל היעד, עליה של מתחרים חדשים ומשמעותיים ועוד.
במציאות כזו, הארגון עשוי למצוא את עצמו במצב שבו מערכת ה ERP הקיימת כבר לא נותנת מענה לכל צרכיו העדכניים וכעת ניצבות בפניו שתי ברירות עיקריות:
- החלפת המערכת
- אופטימיזציה של המערכת הקיימת, מיצוי היכולות שלה והתאמה של המערכת לצרכי הארגון המשתנים. זוהי בחירה אופטימלית עבור ארגונים הפועלים עם מערכת PRIORITY, המאופיינת ברמה גבוהה של גמישות ויכולת התאמה למגוון רחב של צרכים.
עם זאת, חשוב לזכור כי עולם העסקים הוא דינמי ולכן כל ארגון צריך להיות גמיש מספיק, כדי להשתנות בהתאם לשינוי בתנאים. לכן חשוב לזכור כי הרחבה והעמקה של המערכת הקיימת היא צורך שאינו חד פעמי, אלא עשוי וצפוי לעלות מדי תקופה.
איך מבצעים העמקה למערכת ERP?
קיימות שתי אפשרויות עיקריות לביצוע העמקת מערכת פריוריטי: ניתן להעמיק ולהרחיב שימוש במודול קיים שעד כה נעשה בו שימוש חלקי בלבד, או לחילופין, להכניס מודול חדש שעד כה לא נעשה בו שימוש כלל.
אבל כדי לבצע העמקה מדויקת ומותאמת של יכולות המערכת לטובת צרכים משתנים של הארגון, יש לבצע עבודה בשלבים, על ידי מיישם שהוא שותף לדרך, שיש לו ניסיון בתחום המקצועי הרלוונטי ומכיר את צרכי הארגון. כך ניתן לבצע תהליך יעיל במספר שלבים:
- ניתוח המצב הנתון – איפה המערכת עובדת היטב ואיפה אפשר וצריך לשפר את התפקוד שלה, או להוסיף לה יכולות חדשות?
- זיהוי היכולות הקיימות של המערכת – אילו סוגי הרחבות ואיזה סוג של העמקה ניתן לבצע במערכת הקיימת, בהתאם לצרכי הארגון, מבנה הארגון והמאפיינים שלו?
- תכנון ועיצוב של פתרון מתאים, המשתלב עם היכולות הקיימות
- הכנת הארגון לקראת הטמעה הפתרון
- ליווי והטמעה לאחר הפעלת המערכת
לסיכום, פרויקט איכותי של העמקת מערכת ERP מאפשר לכם להפיק מהתוכנה הקיימת איכויות ואפשרויות שאפילו לא ידעתם שקיימות בה ולצמוח לגבהים שלא ידעתם שאפשר.
חברת MEDATECH מבית מטריקס מספקת תהליכי העמקה, הטמעה ופיתוח מותאמים, מבוססים של ניסיון עשיר, על ידי צוות מקצועי ומנוסה. צרו קשר לקבלת מידע נוסף.