פריוריטי הבנת צרכי העסק מבחינה מנהלית

בית עסק צריך דברים מסוימים. לא תמיד הוא מודע לכך. לכן, טוב שיש אדם אחר, בעל ניסיון, שיסתכל על מה שמתבקש, בלי מעורבות רגשית – ויגיד – הנה זה, זה מה שמתבקש. זה לרוב התפקיד של יועצים, אשר מסוגלים לראות את הרחב, מתוך הניסיון האישי שלהם, ולהבין מה הן הפרספקטיבות שאדם מסוים טרם שם לב אליהן, טרם הבין במו עיניו ורגליו (אשר יודעות את הדרך).

גם בהטמעת פריוריטי, יש עניין להבין מה בית העסק צריך, ולו באופן מנהלי. גם היום, וגם מחר. הרי אם נתכנן את זה עבור צרכי בית העסק היום, ומחר יקרו כמה התרחשויות משמחות, וכעת לארגון יש צרכים חדשים – האם נעבור על תהליך ההטמעה מחדש ונמציֶא את הגלגל? האם נשב לתכנן פעם נוספת ולהבין איך לאפיין את שמתבקש? או שמא נכין את התשתית כבר מראש, למעבר חלק, זה שמתבסס על ארגון המערכת, ביסוס תשתית Priority על בסיס מה שמתבקש כעת מהארגון, וצפי לכך גם מהיום הבא?

אלו הן בדיוק תוכניות המגירה, המנוהלות ומיושמות, במשרדיהן של חברות וארגונים רבים. מה יקרה אם X יעלה? ואם Y? מה עושים אם כך וכך, ומה יקרה אם זה וזה. זה נקרא גם חוקים, ופרוטוקולים, והם (בתקווה), מבוססים על ניסיון והבנה של החברה, שיכול להעצים אותה לפגוש את הסיטואציות המתרחשות, באופן שמבין את מהותן, ויודע את הדרך בתוכן. על כן, מה יקרה אם וכאשר הארגון ייתרחב מעבר לצרכיו הנוכחיים? האם ישנה תשתית Priority שיכולה להתרחב, ולתמוך באופן אורגני והרמוני בעוד ועוד צריכים רלוונטיים של הארגון? אידיאלית, זוהי שאלה שיכולה לעלות במהלך שיחת ייעוץ של הטמעת התוכנה, ואז אפשר גם להרהר ולקבל בתשובות לגבי הנושא.

למעשה, חלק מהיתרונות במחשוב ענן, זה שהשדרוגים למערכת וההתרחבות שלה באמת לא מצריך שדרוג בסיסי של תשתית, ואף את התקנתו. אין צורך בשיפוצים, לא לחדרים פיזיים, לא למכשור ממשי, ולא לכשרון ולניסיון ואף לכמות האנשים שעובדים בחדר טכנולוגי כזה. כי אין צורך בחדר כזה, זה בדיוק העניין כאשר אנחנו משתמשים בפריוירטי בענן, כי אז כל שאנחנו מבקשים פשוט נמצא שם, בלחיצת כפתור, והעכבר שלנו מכוון לעבר הממשק של התוכנה, עם המודולים הרלוונטיים שאולי החלטנו לנכון לאפיין את פריוריטי באמצעותם, כך שכאשר אנחנו רוצים לגלות אי אילו מידעים, להזין אי אילו פרטים, ולדלות אי איזה מידע רלוונטי ותהליכי – זה קל עד מאוד, לא משנה השלב הארגוני בו החברה שלנו שוהה בו או מאיצה דרכו, אלא שעצם זה שהממשק זמין, כבר מאפשר לנו לגשת למודולות השונות בו, שביקשנו שיתקיימו בממשק המשתמש של התוכנה.

פריוריטי בענן אגב, מאפשרת לבית העסק להתרחב ולהתכווץ, ברמת הגישה שלו לפריוריטי, כמידת רצונו. אין חדר מקורר, אין עלויות העסקת עובדים, אין תחזוקה שוטפת מצד איש מערכת, אין ציוד פיזי שיש לשמור עליו, אין שרתים לוודא קיומם וכן הלאה. כך שההסכמה להרחיב או לכווץ שירותי ונגישות התוכנה, היא בהחלטת בעל העסק בלבד, כתמיד, ובמקרה זה היא קלה ופשוטה יותר, כי השירות הוא על גבי רשת האינטרנט.

אלו ועוד הן האפשרויות שזמינות לנו על ידי מערכת פריוריטי, וכי אפשרי עבורנו להתרחב בפועלנו וברצוננו לקבל דבר מה נוסף מממשק המערכת שלה. אם כן, נסיים כאן, תודה על קריאתך.