על פריורטי

עבור בעלי עסקים רבים רק המחשבה על מעבר לטכנולוגיות חדשות גורמת לתחושת רתיעה. אפילו עבור עסקים בינוניים, שעדיין משתמשים בגיליונות אלקטרוניים, מעבר שכזה יכול להיות מתסכל, וזאת למרות כל היתרונות שיש לתוכנות וטכנולוגיות כגון פריורטי והיכולות הממשיות והמוכחות לשנות את פני העסק מן הקצה אל הקצה.

בדיוק מסיבה זו אנחנו כותבים מאמר זה, כדי לתת לכם כמה עזרים שיסייעו לכם לבצע את המעבר לטכנולוגיה חדשה דוגמת פריורטי. העצות שלנו מבוססות על שנים של ניסיון, על חקירה יסודית של הנושא ואחרי שהכרנו את כל האתגרים של עסקים גדולים, בינוניים ואפילו קטנים. אז הצטרפו אלינו ותראו שמעבר יכול להיות חלק ונטול קשיים מיוחדים.

נתחיל עם כח אדם. מעבר לטכנולוגיה חדשה בארגון, למשל, לעבודה עם פריורטי עלולה להרתיע, כאמור, אבל אנחנו מציעים משהו שיכול למנוע את הבהלה. מעבר הדרגתי אך קצבי לטכנולוגיה החדשה. אם נתייחס לרגע למחלקת משאבי אנוש שאחראית על הרבה היבטים בארגון, ביניהם: משכורות, נוכחות, כספים הרי שלא חייבים להעביר את המשימות לתוכנת פריורטי מיד, כדי לא "להפחיד" את מנהלי משאב האנוש.  כלומר, את הפעולות הפחות משמעותיות להעביר לחסותה של התוכנה ופעולות אחרות וגדולות יותר להשאיר לידייהם של מנהלי כוח האדם, ולהעביר אותם לאט לאט, בקצב שלהם לטכנולוגיה, לאחר שהם רוכשים את האמון בה ומשכללים את השימוש בה.

אינטגרציה זה הנושא השני. גם האינטגרציה עם מערכות אחרות שקיימות בארון לא חייבת להיות מהירה וחותכת, גם את התמשקות עם מערכות אחרו בארגון ניתן לבצע בהדרגה מבלי להבהיל אף אחד. מה שחשוב לעשות זה לבדוק שהתוכנה שאתם רוכשים, למשל פריורטי, יכולה להתמשק עם תוכנות ומערכות אחרות בארגון או בחברה.

תמיכה וליווי במערכת פריוריטי. העניין הוא שמעבר אל תוכנות ומערכות חדשות בקרב ארגונים וחברות לא מתרחש לבד. בדרך כלל נעזרים בחברות חיצוניות שמתמחות בהטמעה של התוכנות הללו. ועבודה שלכם היא למצוא ספק תוכנה שיכול לספק לכם את הליווי והתמיכה הנחוצים לכם לאורך כל הדרך. לא רק בהתחלה, לא רק באמצע התהליך כי אם גם לאחר שהמערכת הוטמעה ועולות שאלות.