הטמעת מערכת Priority בארגונים וחברות
אם כבר הגעתם להחלטה והנכונה וחכמה לרכוש מערכת Priority, אז מגיע לכם מזל טוב. אתם עושים צעד חשוב וחכם לכיוון הנכון ונראה שבעוד כמה שבועות או חודשים מקום העבודה שלכם ישתנה באופן משמעותי. הוא ישתנה לטובה. תהליכים יעבדו מהר יותר, הניהול יהיה קל יותר ובעצם ספק אם תוכלו אי פעם לחזור אחורה, לימים שבו לעסק שלכם לא הייתה מערכת Priority.
אחרי רכישת מערכת Priority מגיע אתגר. לאתגר קוראים הטמעת מערכת Priority וכדי שההטמעה תהיה מוצלחת צריך לרתום לתהליך ההטמעה את כל העובדים והמנהלים.
מערכת Priority היא למעשה כלי רב עוצמה. היא מנהלת את כל המידע שעובר בארגון או בחברה והיא נחשבת לאחת המערכות הפופלריות ביותר בישראל. חברות מכל התחומים נעזרות בה לניהול העסק שלהן החל מחברות שעוסקות בתחום הביטוח והרכב ועד חברות מזון.
הגמישות שלה, המודולריות והחשיבה העמוקה שמאחורי המערכת הולידו מערכת שכמעט כל עסק או חברה יכולים להרוויח ממנה. אז איך מוודאים שתהליך ההטמעה יעבור חלק? ועם מינימום נזקים?
הטמעה חלקה של מערכת Priority
כפי שציינו מערכת Priority היא גמישה מאין כמוה וניתן להתאים אותה לצרכיו של ארגון וכל חברה. כדי לעבור בהצלחה את תהליך הטמעת מערכת Priority צריך להערך לכך מבעוד מועד.
יש להגדיר את צרכיו של בית העסק.
- לבחון באילו מערכות ממוחשבות נוספות בית העסק משתמש ולראות אם אפשר לשלב בין מערכ Priority לבין המערכות הקיימות.
- צריך לבחור איש קשר מקצועי ומיומן שיעמוד בקשר רציף עם חברת ההטעמה.
- צריך להכין את העובדים להתהליך ולרתום את כלל עובדי החברה למעבר.
- צריך לדאוג למערכת ביניים בזמן המעבר ולתפקוד הרציף בעת המעבר למערכת.
- צריך לאפיין את הדרישות של המערכת שתוטמע באופן הנאמן ביותר לצרכים שלנו.
- צרך להכיר היטב את המודולים של מערכת Priority ולבחור את המתאימים והנדרים לנו ביותר.
הטמעת מערכת Priority יכול הל עבור באופן חלק אם מתכוננים למעבר בצורה מיטבית. תהליך ההטמעה הוא אמנם מאתגר אך בסופו ממתינה לכם מערכת נפלאה ויעילה שאחרי שתעבגו איתה – לא תבינו איך בכלל הסתדרם בלעדיה.