מערכת   Priority המוכרת גם בשם מערכת ERP הינה מערכת שמטרתה היא לארגן את כל המשאבים של הארגון הרוכש אותה. המערכת הינה מערכת מדף ותפקידה הוא לטפל כמקשה אחת בכל הנתונים של כל המחלקות באותו ארגון. היתרון הגדול של מערכת זו בא לידי ביטוי בכך שהיא מסנכרנת את כל המידע והפעולות של מחלקות הארגון על ידי ממשק ידידותי ואחיד המאפשר שימוש מסונכרן ואינטגרטיבי בזמן אמת.

מערכת Priority
האם מערכת Priority משתלמת לעסק

אם בעבר עסקים וארגונים שונים תהו האם משתלם לרכוש מערכת ERP לחברה, כיום קיימת הסכמה בנושא. מערכת זו משתלמת לכל חברה או ארגון וזאת משום העובדות הבאות:

  • עלות– כל חברה זקוקה למערכת אשר תותאם לצרכי החברה ותעזור לה בניהול. העלות של פיתוח מערכת ייעודית המתאימה לחברה וכוללת את כל מחלקותיה גבוהה יותר מאשר הטמעתה של מערכת ה-priority באותו ארגון.
  • סנכרון בזמן אמת– כל המחלקות יכולות ליהנות מתקשורת בזמן אמת. כל מחלקה (בעלת הרשאה), תוכל לראות כל פיסת אינפורמציה או פעולה כלשהי הנעשית על ידי מחלקה אחרת ,(כל נתון מעודכן מידית ובזמן אמת בבסיס הנתונים של המערכת). דבר זה יאפשר לה קבלת תמונת מצב על הלקוח או תהליך מסוים וקבלת ההחלטה הנכונה באשר להמשך הדרך.
  • התאמה– ניתן להתאים את מערכת ERP לכל סוג ארגון ולבצע בה התאמות ותוספות מיוחדות של מודולים בהתאם לדרישותיו ומטרותיו של אותו ארגון.
  • הטמעה קלה– ההטמעה של המערכת בארגון הינה מורכבת, אך הבחירה בחברה מקצועית ובעלת ניסיון בפעולות הקשורות אל התאמת המערכת והטמעתה בארגון תהפוך את תהליך ההטמעה לפשוט יותר.

הכנה מקדימה היא נוסחת ההצלחה

כל ארגון אשר מעוניין בייעול התהליכים אשר יביאו לרווחים בחברה, חייב לבצע עבודת הכנה מקדימה טרם רכישת מערכת ERP. השכרת שירותיה של חברה מקצועית אשר תעזור לארגון לבצע אפיון מתאים והתאמה נכונה של המערכת לצרכי החברה חיונית.

פעמים רבות העסק יידרש לבחון את התהליכים הארגוניים בהווה ולהחליט מהם השינויים הארגוניים בהם הוא מעוניין על מנת לייעל את המערכת. רק לאחר עבודת אפיון יסודית יוחלט אילו מודולים יש לשייך למערכת.