מערכת משכנת
מה זה ERP משכנת?
המונח משכנת הינה כינוי לתוכנה או מודול בתוכנת ERP לניהול הנכסים, הלקוחות, החוזים והתשלומים בחברות יזמיות שמוכרות נכסים.
כגון:
- דירות
- חנויות
- מחסנים
- חניות וכדומה
תוכנות CRM משכנת פותרות את המורכבות הנדרשת בניהול חוזי המכירה של נכסים ללקוחות, והפקת מצב חשבון ללקוח שלרוב מכיל התניות והצמדות שמיוחדות לתחום הנדל"ן.
בנוסף מערכת משכנת תכיל דוחות רבים שחברות יזמיות נדרשות להן בעבודה היום יומית, כגון דוחות לשמאים, בנקים וכדומה.
אנו במידעטק פיתחנו מענה מקיף לעולם היזמות על גבי Priority, מערכת ה- ERP הנפוצה בישראל.
מודול המשכנת פותח באינטגרטיביות למערכת Priority ונותן מענה מלא לניהול עולם היזמות הכולל ניהול של מלאי הנכסים וניהול הפרויקט, ההתעניינות של הלקוח הפוטנציאלי, הצעת המחיר, שלב המכירה, ניהול החוזה מול הלקוח על כל המורכבויות הכרוכות בכך, ההתנהלות הכספית לכל אורך התהליך וכמובן הקשר הרציף עם הלקוח עד לסיום הפרויקט ואפילו לאחריו וכל זאת באינטגרטיביות מלאה תוך שימוש ביכולות של מערכת ה ERP המתקדמת Priority.
מודול ERP משכנת נהנה מניסיון ומידע רב שצברה מידעטק במשך למעלה מ 10 שנים אצל עשרות רבות של לקוחות מרוצים מהגדולים ביותר במשק ועד לקטנים יותר, שביקשו להתמודד עם גידול משמעותי במכירות והטמיעו את מודול המשכנת עם מידעטק.
המודול ממשיך להתפתח בכל גרסה ובכל שדרוג גרסה של המודול, כל הלקוחות נהנים מידע נוסף וקידמה טכנולוגית שאותה ממשיכה מידעטק להטמיע במודול המשכנת.
הטמעה של מודול המשכנת תאפשר לכם לשפר את חווית המשתמש, את יעילות השימוש בתוכנה, לצמצם טעויות אנוש, לחסוך בזמן ובכסף ולהיות חדשניים יותר.
מה כוללת מערכת משכנת של מידעטק?
- תוכנה משכנת כוללת מערכת CRM ואתר אינטרנט לסוכני מכירות. המודול כולל אתר אינטרנט עם אינטגרציה מלאה לפריוריטי, לצורך פתיחת הזדמנויות מכירה וניהול לידים.
האתר מאפשר ניהול מאגר לקוחות פוטנציאלים, תיעוד פגישות ופרמטרים שיווקיים, שמירת נכסים כאופציות והזנת טופס הרשמה ללקוח.
- ניהול פרויקטים, אתרים, בניינים ונכסים – הניהול כולל יכולת שמירת מידע רב בהתאם לצרכים בעולם היזמות, כולל ניהול ההגדרות הפיננסיות של המכירה. ניתן להגדיר מכירה לכל בניין או אתר הכוללת את פריסת התשלומים הרצויה, תנאי ריבית והצמדה, תאריכי מסירה צפויים, מחירונים ועוד. בנוסף לכך, ישנו תיעוד של נתוני הנכסים כגון תב”ע, גוש, חלקה, מגרש, אישורים, שטחים ועוד. כמו כן, ניתן לנהל נכסים משניים כגון חניות, מחסנים ושטחים ציבוריים.
- ניהול מחירונים.
- רשימות מאשרים.
- ניהול ההתקשרויות (חוזים) מול הרוכשים. ניהול חוזים מול לקוחות כולל פריסת התשלומים לחוזה, הטבות נוספות, נכסים משניים ועוד.
- ניהול חשבון דייר בפורמט מפורט וקל להבנה. הפקת מצב חשבון ללקוח וחישוב כיסוי התקבולים על פני פריסת התשלומים בחוזה. חישוב ההצמדות והפיגורים בהתאם להגדרות המכירה.
- הודעות תשלום לדיירים.
- חיבור מלא למודול הכספים של פריוריטי.
- ניהול ערבויות מכר מול הלקוחות והבנקים.
- ניהול ערבויות.
- ניהול שוברים.
- רישום בטאבו או חכירה.
- תוכניות עזר רבות לחסכון בזמן וקיצור תהליכים.
- מודול ERP משכנת מלווה בדוחות רבים המתאימים לצרכים של חברות יזמיות.
מודול המשכנת של מידעטק מוטמע בצורה אינגרטיבית מובנית בתוך מערכת פריוריטי. המודול הפיננסי במערכת חוסך עבודה עם מספר מערכות במקביל (כספים, ניהול החוזים, משכנת ועוד), חוסך ממשקים בין מערכות, טעויות הקלדה, חוסר התאמה בין מערכות העלול להסתיים בנזק כספי רב לחברה ובלקוחות לא מרוצים.
בנוסף אנו מציעים מוצרים משלימים לחברות יזמיות כגון:
ניהול אתר דיירים
אפליקציית WEB מעוצבת הנגישה גם לפלאפונים, המאפשרת לדיירים להתחבר ולראות:
א. תמונות מהפרויקט.
ב. התקדמות בשלבי הפרויקט.
ג. מצב חשבון עדכני.
ד. צפייה בחשבוניות שהופקו לדייר.
האפליקציה מחזקת את הקשר עם הלקוחות של החברה, מצמצמת את הסקרנות שגורמת להגעה אסורה לאתר הפרויקט כדי לראות את ההתקדמות שלו וחוסכת בזמן עבודה של הנציג, שמטפל בטלפונים של הלקוחות המעוניינים לקבל את תמונת המצב העדכנית.
כל הנתונים מגיעים ישירות מהפריוריטי – כלומר מידע עדכני, ללא ממשקים לתוכנות חיצוניות וניהול ממוקד במערכת חכמה אחת.
מודול ניהול חוזים וחשבונות חלקיים מול קבלני משנה / מודול קבלנים
המודול מאפשר לנהל בPriority את כל החוזים והחשבונות החלקיים מול הקבלנים והמתכננים, שמולם עובדת החברה היזמית.
מודול בקרה תקציבית
מאפשר ליזמים לבצע בקרה תקציבית על ההוצאות של הפרויקט, תוך כדי שימוש בתוכנת פריוריטי.
מודול בדק
ליזמים שמנהלים גם בדק, המודול מאפשר ניהול מלאי הנכסים שהוקם במשכנת, התממשקות למודול קריאות שירות ואפליקציית WEB עבור איש הבדק, הנמצא בשטח ומעוניין לעדכן את קריאת השירות, העלאת קבצים וסרטונים ואף החתמת הלקוח על העבודה שבוצעה.
מודולי BI לתחום היזמות
אנו מציעים ללקוחותינו מודולי BI מוכנים למודול משכנת, בקרה תקציבית, בדק, כספים ועוד.
מידעטק שפתיחה את המודולים היחודיים לעולם הקבלנות היזמנות והנדל"ן המניב מאפשרת לכם להנות מהנסיון שלה ולהטמיע איתה מודולי BI המבוססים על המודולים של מידעטק.
לסיכום, אנו במידעטק נשמח לספק מענה מקיף לעולם היזמות על כל סוגיו וגווניו באמצעות תוכנת פריוריטי.
אנו מספקים מודולים מתקדמים, המעניקים מענה נכון ויסודי לכל הצרכים שלכם בתחום. לקבלת פרטים נוספים וייעוץ מקצועי, צרו קשר עוד היום!