הטמעת זום פריורטי – זה עסק למקצוענים

לא צריך להיות טכנופוב קיצוני כדי לדעת שהטמעת מערכות חדשות בחברות ועסקים, ואין זה משנה באיזה סדר גודל הן. להתרגל למערכת חדשה, להיפרד לשלום מההרגלים שרכנו על המערכת הישנה ולהסתכל קדימה. הטמעת מערכת זום פריורטי אינו שונה מהטמעה של מערכת אחרת, גם כאשר מטמיעים זום פריורטי עשויות לעלות כל מיני רגשות, אבל חשוב להכיל רגשות אלו, לראות ולהדגיש עד כמה התרגלות למערכת הזו תישא פרי ותשתלם ולא רק להנהלה כי אם לכל עובדי הארגון כולו.

שלבים בהטמעת המערכת – זום פריורטי

שלבי הטמעת מערכת זום פריורטי הם חשובים, אפילו קריטיים להצלחת השימוש במערכת. כדי שההטמעה תצלח חשוב להקפיד על כמה כללי אצבע.

• העברה מלאה ומקיפה של צרכי הארגון – אם מאפיינים באופן יסודי ומעמיק את הצרכים הייחודיים של הארגון  על מחלקותיו, נושאי התפקידים ומבנה הארגון. הרי שתהליך ההטמעה יעבור חלק ויתמשק היטב עם מערכות הארגון הקיימות.
• הגדרת לוחות זמנים – עוד פרמטר חשוב שיכול לתרום משמעותית להצלחה של הטמעת מערכת זום פריורטי היא קביעת לוחות זמנים מדויקים לסיום הפרויקט. הכוונה כאן היא ליצירת לוח זמנים, המותאם גם לתקציב, כדי שהתהליך יוגדר כולו: תחילת עבודה ועד סיום ההטמעה הסופי.
• מוכנות הארגון – הטמעת מערכת, כל מערכת, לא תצלח ללא מוכנות מקסימאלית והרתמות של כלל עובדי הארגון. הנהלה שמתעתדת להטמיע מערכת חדשה בארגון חייבת לרתום את כל העובדים, בכל הדרגות, לצורך המשימה. מעורבות כזו חיונית להצלחת ההטמעה.
• לתת את המקום למטמיעים המקצועיים – על מנת להטמיע בהצלחה ובאופן חלק מערכת זום פריורטי לעסקים צריך לתת את המקום למטמיעים המקצועיים. מטמיעים אלו הם אנשים מוסמכים, שעברו התמחות ארוכה והסמכה יסודית על המערכת, לכן חייבים לתת למקצוענים את הזמן ואת האורך אורח לעשות את העבודה שלהם בשקט ובשלווה. המלצה שלנו, מנו איש אחד בחברה או בארגון, שישמש נציג הקשר עם המטמיע.

אם כן, נראה שארגון יכול ליהנות מכל היתרונות הרבים הטמונים במעבר למערכת זום פריורטי. המערכת הזו מעניקה לארגון כל כך הרבה יתרונות ומצעידה את הארגון קדימה – עד שחשוב כל כך לבצע בהצלחה את תהליך ההטמעה, גם אם הוא מאתגר.