תוכנה לניהול נכסים – מודול נכסים מניבים
מידעטק מציעה פתרון כתוכנת נדל"ן לנכסים מניבים על גבי ה Priority, מערכת ה- ERP הנפוצה בישראל.
מודול נכסים מניבים – תוכנה לניהול נכסים, פותח באינטגרטיביות למערכת פריוריטי ונותן מענה לניהול נדל"ן מניב הכולל ניהול של מלאי הנכסים וניהול הפרויקטים, CRM כולל ניהול תהליך המכירה מול הלקוח הפוטנציאלי הפוטנציאלי, ניהול חוזי השכרה מול השוכרים, ההתנהלות הכספית לכל אורך חיי החוזה וכל זאת באינטגרטיביות מלאה תוך שימוש ביכולות של מערכת ה ERP המתקדמת Priority.
מודול נכסים מניבים מתבסס על הניסיון הרב שצברה מידעטק ביישום הפתרון בחברות רבות ובינהן קרנות ריט, חברות נדל"ן מניב, חברות להשכרת מתחמים לוגיסטיים ומשרדים, מסחר וקניונים שביקשו להתמודד עם המורכבות שבניהול הנכסים, החוזים ותהליכי בילינג והטמיעו את מודול נכסים מניבים עם מידעטק.
מידעטק ממשיכה לקדם ולפתח את המודול ובכל שדרוג גרסה של המודול, כל הלקוחות נהנים מעושר פטונקציונלי נוסף המתבסס על נסיון וידע נוסף וקידמה טכנולוגית שאותה ממשיכה מידעטק להטמיע במודול הנדל"ן המניב.
הטמעה של מודול נכסים מניבים תאפשר לכם לשפר את חווית המשתמש, את יעילות השימוש בתוכנה, לצמצם טעויות אנוש, לחסוך בזמן ובכסף ולהיות חדשניים יותר וכל זאת בשילוב מערכת
ה- ERP פריוריטי באינטגרטיביות מלאה ללא צורך בממשקים לתוכנות חיצוניות.
מה כוללת תוכנה לניהול נכסים – תוכנת ניהול הנדל"ן המניב שלנו?
- הפתרון שמציעה מידעטק הינו פתרון אינגרטיבי בתוך מערכת הפריוריטי ולכן לקוחות המודול נהנים מפתרון ERP מלא. כל התהליכים בחברה מתנהלים בתוכנה אחת בלי הצורך לרכוש תוכנות נוספות, ללמוד תוכנות נוספות או לפתח ממשקים להעברת נתונים מול תוכניות חיצוניות .
- ניהול מלאי הנכסים לחברה לפי קבוצת אתרים, אתר, בניין ונכס.
- ניהול נכסי החברה כגון שטחים, חדרים, סוג הנכס, מצב הנכס, סטאטוס הנכס, מידע מנהלי, מספרי מונים, תאריכים חשובים בחיי הנכס ועוד נתונים רבים.
- לניהול רשימת הציוד והמלאי בתוך הנכס המושכר.
- ניהול האחזקה של המתקנים והציוד במתחם וכן האחזקה של הנכסים.
- נדל"ן המניב הוא דינמי ולמשל חלל שהושכר לחנות יכול בעתיד להתפצל לשתיים ויותר חנויות ולהפך, לכן המערכת תומכת בפיצול ואיחוד של של נכסים, הכולל תיעוד ההסטוריה של כל נכס לפני האיחוד או הפיצול.
- CRM לניהול הזדמנויות מכירה ללקוחות פוטנציאליים ומיזמים שיווקיים.
- ניהול חוזי שכירות הכולל תאריכים חשובים שינויים, תיעוד עבודות התאמה, נתונים לטופסי ביקורת ועוד וכן חישוב פריסת תשלומים לחוזה, הגדרת תנאי החוזה וסוג התשלומים (שכירות, דמי ניהול וכו’), ניהול הצמדות לחוזה.
- יצירת דרישות תשלום ללקוח בהתאם לתנאי החוזה. כולל תדפיסים ויכולת שליחה מהירה לשוכרים במייל.
- תוכנה לניהול נכס מניב המאפשרת תהליכי אישור ודחיית חוזים לפי רשימות מאשרים.
- יצירת דרישות תשלום לתשלומים נוספים כגון חשמל, מים וכו’.
- לבעלי מרכזים מסחריים או קניונים – תמיכה ביצירת דרישות תשלום לפדיונות עם תמיכה בתנאים המקובלים בשוק לדוגמא פדיון השלמה, הגנה וכדומה.
- גיול חובות ללקוח על פי חוזה וסוג תשלום.
- מערכת ניהול נדל"ן עם יכולות לניהול ערבויות וביטוחים מול שוכרים ומול הבנקים, כולל יכולת להגדיר תזכורות לערבויות או בטוחים שעומד לפוג להם התוקף.
דוחות ותדפיסים
המערכת מגיעה עם מגוון רחב של דוחות ותדפיסים בניהם.
- דוחות בקרה – כגון דוח בקרת פדיון , דרישות תשלום ללא חשבונית ועוד.
- דוחות התראה – כגון התראות לפני ממימושי אופציות , התראות לפני סיום חוזים ועוד.
- דוחות חיובים וגבייה – כגון דו"ח גיול חובות בחתכים שונים , רשימת דרישות תשלום , דו"ח פדיונות ועוד.
- דוחות תפעולים – כגון דו"ח הנהלה , דו"ח מלאי נכסים , מצבת נכסים , תנועות שטחים ועוד…
- תדפיסים – כגון תדפיס דרישות תשלום לשוכר , תדפיס חוזה השכירות ועוד .
תוכנה לניהול נכסים מניבים של מידעטק מוטמעת בצורה אינגרטיבית בתוך מערכת Priority.
פתרון זה של תוכנת ניהול נכסים אשר מאפשרת לנהל נכסים שונים והיא משמשת גם בתור תוכנת נדל"ן מניב, חוסך עבודה עם מספר מערכות במקביל (כספים, ניהול מלאי הנכסים, חוזי שכירות ועוד), חוסך רכישה של מערכות נוספות ולימוד של מערכות נוספות, חוסך ממשקים בין מערכות, טעויות הקלדה, וחוסר התאמה בין מערכות העלול להסתיים בנזק כספי רב לחברה ובלקוחות לא מרוצים ופתרון זה משמש גם בתור תוכנה לניהול השכרת נכסים.
בנוסף אנו במידעטק מציעים מוצרים משלימים:
מודול בילינג
תוכנה לניהול נדל"ן מניב עם חיוב לקוחות באמצעות מס"ב.
מודול שירות
מודול שירות המותאם ללקוחות בתחום ניהול נכסים מניבים המאפשר לנהל קריאות שירות לטיפול ואחזקה של נכסי החברה, שיבוץ אנשי אחזקה/טכנאים, ניהול כספי של קריאת השירות וחיובה במידת הצורך ועוד.
אפליקצית WEB לפתיחת קריאות שירות לתחזוקה/תקלות
מאפשר לשוכרים לפתוח קריאות שירות, לעדכן ולהתעדכן בטיפול בקריאות השירות שהם פתחו באפליקציית WEB מעוצבת ונוחה לפתיחה במחשב או בפלאפון.
מודול אחזקה מונעת
מודול אחזקה המותאם ללקוחות בתחום הנכסים המניבים המאפשר לבצע אחזקה מונעת לציוד באתרי החברה או בנכסים ספציפים.
לדוגמא תחזוקה שוטפת של מערכות מיזוג, מערכות גילוי אש, טיפול במאגרי מים ועוד.
מודול BI לנכסים מניבים
אאנו מציעים ללקוחותינו מודולי BI מוכנים, למודול נכסים מניבים ואף למודולים אחרים מבית מידעטק כגון: משכנת, בקרה תקציבית, בדק, כספים ועוד.
מידעטק שפיתחה את המודולים היחודיים לעולם הקבלנות היזמנות והנדל”ן המניב מאפשרת לכם להנות מהנסיון שלה ולהטמיע איתה מודולי BI המבוססים על המודולים של מידעטק ובאים לידי ביטוי באמצעות תוכנת נכסים מניבים.
לסיכום, אנו במידעטק נשמח לספק פתרון מקיף לניהול עולם הנדל"ן והבניה על כל סוגיו וגווניו בזכות תוכנת ניהול נכסים מובילים ובשילוב מערכת Priority, לקבלת פרטים נוספים וייעוץ מקצועי בכל נושא של תוכנה לניהול נכסים, צרו קשר עוד היום!