תוכנה לניהול השכרות נכסים
שוק השקעות הנדל"ן מתפתח וצומח ללא הרף. בישראל ובעולם, רבים בוחרים להשקיע בנדל"ן להשכרה, בין אם מדובר על דירות לטווח ארוך או קצר (לדוגמה חברות ריט – REIT ) ובין אם מדובר על השכרת שטחי מסחר, חנויות, משרדים, מרכזי קניות ומרכזים לוגיסטיים.
עלייה במגמת השכירויות לטווח קצר וארוך בכל ענפי הנדל"ן מביאה חברות ניהול נכסים ומשרדי נדל"ן לחפש אחר פתרונות יעילים לניהול השכרת נכסים,שעוזרת למזער טעויות, ולעיתים אף להגדיל את שורת הרווח.
חברת מידעטק מציעה הטמעה של פתרון מבית פריוריטי לניהול השכרות נכסים שנותנות מענה לכל צרכי הארגון. לחברה ניסיון רב ולקוחות רבים שעושים שימוש במודולים היעודים לניהול השכרות הנכסים.
מה זה תוכנה לניהול השכרות נכסים?
תוכנה לניהול השכרת נכסים מיועדת לסייע למשרדים, חברות וארגונים העוסקים בניהול השכרת נכסים או ניהול נכסים, לצמצם את זמני העבודה ואת כוח האדם הנדרש כדי להיות בשליטה מלאה על הנכסים השונים ועל חיובי החוזים, לבצע בקרה שוטפת על מצב הנכסים, על השוכרים השונים, על ניהול המידע ותמיכה בחישובים השונים הנדרשים בתחום כגון הצמדות למדד ועוד.
אז מה כוללת תוכנה לניהול השכרת נכסים?
פתרון מבוסס PRIORITY לניהול נכסים מושכרים מותאם אישית לכל לקוח.
כל כל חברה, משרד וארגון העוסק בניהול השכרת נכסים יכול להתאים את התוכנה והמאפיינים שלה לצרכיו, כולל ממשק עם מערכות קיימות, הטמעת נהלי עבודה קיימים ועוד:
- היררכית נכסים – ניתן לקטלג את הנכסים השונים לפי סוג, לפי עלויות, מיקום, שימושים ועוד, תוך ארגון הנכסים לפי היררכיה, כמו דירות בתוך בניין, חנויות בתוך מתחם מסחרי ועוד.
- ניהול התראות ומשימות – נושאים לטיפול שיש להם תוקף מוגבל, כמו חוזים שעומדים להסתיים, ניהול משימות עם דד ליינים ואף מעקב אחר ערבויות ובטחונות על כל נכס.
- כרטיס לקוח – עבור כל שוכר ניתן לנהל כרטיס אישי עם ריכוז מידע אודותיו, כולל עסקאות קודמות, מספר נכסים כל שוכר, פרטים אישיים, תלונות, דרישות מיוחדות ועוד.
- חיובים ותשלומים – ניתן להזין למערכת מידע אודות חיובי ארנונה, חשמל ומים, להפיק אוטומטית חיובים והוראות תשלום ועוד.
- גביה ותשלומים – העברת התשלומים מהשוכרים לבעלי הנכסים בצורה מסודרת ועקבית, תוך הפקת חשבוניות וקבלות במידת הצורך, בקרה אחר פיגור בתשלומים, קיזוז עלויות מול הכנסות ועוד.
- ניהול חוזים – מעקב אחר השלבים השונים בחיי החוזה, כולל הטמעת עדכונים ושינויים, עמידה או אי עמידה בתנאי החוזה, הטבות מוגבלות בתוקף בחוזה ועוד.
- הפקת דוחות – ניתן להפיק דוחות כספיים ואחרים בחתכים שונים המסייעים לייעל את ניהול המערכת על ידי הפקת לקחים וקבלת תמונה מלאה בזמן אמת.
- קבלת פדיון חנויות – במקרה של השכרת חנויות על בסיס פדיון, ניתן לקלוט תשלומי פדיון לחנויות השונות לפי התקופה הרלוונטית לכל חנות ואף לחשב את הפרשי הפדיון והחיובים שנוצרו בעקבות כך.
יתרונות תוכנה לניהול השכרות נכסים:
מלבד האפשרות לפעול ביעילות, תוך צמצום כוח אדם, צמצום טעויות אנוש והפקת לקחים כללית לצורך הגדלת הרווחים, תוכנה לניהול השכרת נכסים מביאה איתה יתרונות נוספים:
שקיפות מול בעלי הנכסים
ניתן להפיק בלחיצת כפתור דוחות מפורטים בנושאים שונים, אותם ניתן לדוור בקלות לבעלי הנכסים, כדי לאפשר להם להבין את אופן הפעולה, את ההכנסות מול ההוצאות ואף את העלויות לסוכנים דיגיטליים (אם יש כאלה), שיש להם משמעות בתחשיב הסופי של ההכנסות.
זאת בנוסף על תיעוד מסודר ומפורט של הוצאות לנכס, הכנסות ממקורות נוספים, כדי לקבל תמונה מדויקת ככל הניתן אודות כל נכס ובמידת הצורך – להעביר מידע זה לבעלי הנכס.
ניהול תפוסה וחוזים
ניהול מסודר ומקיף של חוזי השכירות לטווח ארוך או קצר, חוסך את הצורך במדפים מלאי ניירת, אך גם ובעיקר מקצר תהליכי עבודה, מקל על הנגישות למידע חשוב – גם אם מדובר על מידע ספציפי מתוך חוזה ספציפי, תוך ביצוע הצלבות מידע בין חוזים לבין ערבויות ותכונות נוספות של המערכת.
ניתן להפיק חוזים דרך המערכת ולהדפיס אותם, או לשלוח להחתמה דיגיטלית במקרים מסוימים.
ניהול הבילינג מול הלקוח
המערכת מאפשרת ניהול פריסת תשלומים ודרישות התשלום אל מול השוכרים כולל כלל התנאים העסקיים שהוגדרו בחוזה כגון הצמדות. בנוסף הפקת חשבוניות על סמך דרישות התשלום שהופקו ללקוחות. כל זאת על מערכת הפריוריטי ושימוש במודול הכספים של המערכת על כל יתרונותיה הרבים שהפכו אותה למערכת ה ERP מהנפוצות בארץ .
הוצאות מול הכנסות
מעקב מדויק ומפורט אחר ההוצאות של הנכס מאפשר לבעלי הנכסים לתעד הוצאות משתנות בנכסים תוך שיוך הוצאות לנכס הרלוונטי והפקת דוחות בלחיצת כפתור.
בינה עיסקית ( BI ) יעודית לניהול השכרות הנכסים
חברת מידעטק מציעה גם חבילת דשבורדים מוכנים על כלי ה POWER BI של מיקרוסופט שמאפשר צפיה בנתונים עיסקיים בצורה ויזואלית ידידותית ונוחה להפקת תובנות עיסקיות מהנתונים שהוקלדו במערכת ה PRIORITY .
מערכת אינטגרטיבית
תוכנה לניהול השכרת נכסים מבית מידעטק מוטמעת בצורה אינטגרטיבית בתוך מערכת PRIORITY. כך ניתן לצמצם את העבודה עם מספר מערכות לכדי מערכת חכמה אחת, למנוע את הצורך בריבוי ממשקים, טעויות הקלדה וחוסר התאמה בין מערכות שיכול להסתכם בהפסדים כספיים.
למי מתאימה תוכנת ניהול נכסים?
התוכנה מתאימה לכל ארגון בתחום הנדל"ן, כולל חברות ניהול, חברות המנהלות פרויקטים בתחום הנדל"ן, ניהול נכסים מניבים, אחזקת מבנים ועוד.
היא מספקת מענה מלא לכל צרכי הארגון – פיננסים, שיווק, ארגון וניהול. היא מספקת את כל הכלים הנחוצים להתייעלות של השירות ושל המערכת לצורך הגדלת רווחים, היא מספקת ניהול הרשאות עד לרמת השדות במסכים השונים במערכת ומאפשרת הטמעה פשוטה יחסית.
התוכנה מספקת מענה מלא גם בתקופות של צמיחה בזכות האפשרות לנהל באותה רמה של דיוק, מהירות, נוחות ויעילות – מספר מצומצם של נכסים ועד מספר מסחרי של נכסים.
לסיכום, חברת מידעטק מספקת ללקוחותיה פתרון מקיף ומלא עבור יישום והטמעה של תוכנת PRIORITY בדגש על פתרונות לענף הנדל"ן והבניה, הכולל פיתוח התאמות ספציפיות לארגון, הדרכת עובדי החברה, מתן תמיכה ותחזוקה שוטפת ואף רכישה ויישום של מערכת חומרה ותשתיות נלוות, לצד שירותים נוספים. צרו קשר לקבלת מידע נוסף על שירותי תוכנה להשכרת נכסים מבית MEDATECH ונשמח לעמוד לרשותכם.