איך מבצעים הסבת נתונים מוצלחת?

היום כבר לא ניתן להתנהל ללא מערכת ERP מקצועית ואמינה, שתסייע לכם לנהל את החברה או הארגון בצורה האפקטיבית והיעילה ביותר. רוב החברות, הארגונים והעסקים השונים בארץ משתמשים במערכת ERP של פריוריטי, הנחשבת לאופציה המוכרת והמקצועית ביותר בתחום. ניתן למצוא מודולים שונים, שיאפשרו לעסק שלכם להתנהל בצורה הרווחית ביותר, באמצעות הגדלת תפוקת העבודה, הימנעות מטעויות אנוש מיותרות והתנהלות שוטפת ברמה הגבוהה ביותר. אך חשוב לזכור כי על מנת לעבור לתוכנת ERP, יש צורך לבצע הסבת נתונים, במטרה לשמור על כל המידע החיוני של הארגון לדוגמא, רשימת לקוחות, ספקים, פריטים. ללא הסבת הנתונים ממערכת המידע ששמשה אתכם עד למעבר לתוכנת פריוריטי, לא תוכלו לשמור את הנתונים במערכת החדשה ולא תוכלו להשתמש בהם או לגשת אליהם. הצוותים המנוסים של מידעטק מבצעים תהליכי הסבת נתונים בצורה מוצלחת כבר שנים, בקרב מגוון רחב של לקוחות במטרה לבצע את מעבר המידע בצורה חלקהו ויעילה.

מה חשוב לדעת לגבי תהליך הסבת נתונים?

קודם כל, חשוב להבין את החשיבות של שמירה על המידע שנאסף בחברה או בארגון לאורך השנים, מאחר ומידע זה חיוני לייעול תהליכי העבודה ולביצוע העבודה השוטפת. לכן חשוב לבצע את תהליך הסבת הנתונים בצורה המוצלחת ביותר, על מנת לאפשר לכם שימוש יעיל ומקצועי יותר בתוכנת ERP פריוריטי. יש לזכור כי ללא הנתונים והמידע של החברה, לא ניתן לנהל את תהליכי העבודה השונים, אפילו אם מדובר על מערכת ניהול מידע מתקדמת ומשוכללת במיוחד. לכן כאשר החלטתם להטמיע מערכת ניהול מידע חדשה בארגון, השלב החשוב ביותר יהיה לבצע הסבת נתונים. זוהי הדרך היחידה לגשת למידע באמצעות המערכת החדשה, לצורך ביצוע תהליכי ניתוח ועיבוד. זוהי הדרך היחידה לייעל את תהליכי העבודה השוטפים.

הסבת נתונים מוצלחת – כיצד לעשות זאת נכון?

מאחר ואחד הסיכונים במעבר למערכת מידע חדשה טמון במעבר הנתונים בין המערכת הישנה לחדשה, יש צורך להקפיד על הסבת נתונים איכותית. הדרך שלנו לעשות זאת, מתחילה באפיון נתוני המקור. אפיון יסודי של נתוני המקור, יאפשר להבין את הפערים הקיימים בין שתי המערכות, דבר שיאפשר התאמה של לוגיקת העבודה הנדרשת. לאחר מכן, יהיה צורך לכתוב בצורה מדויקת את תהליך הסבת הנתונים, בהתאם לצרכים ולדרישות הייחודיות לכל לקוח. נקבע יחדיו אילו נתונים יועברו בצורה ממכונת ואילו נתונים יועברו ידנית. נקבע את סדר העברת הנתונים והתזמון שלהם, למשל תחילה יועברו תשתיות הנתונים הבסיסיים  ואז יועברו נתונים מפורטים. בסופו של דבר, יהיה צורך לבצע בדיקות הרצה, על מנת לוודא כי כלל המידע הארגוני מסוגל לעבור במלואו למערכת החדשה. יש לבצע שלב זה לפני כניסת המערכת החדשה, על מנת להבטיח לעצמכם ראש שקט.

אנו בחברת מידעטק מתמחים בתחום של הסבת נתונים ונשמח לסייע לכם לעבור את השלב הקריטי הזה בצורה היסודית והמקצועית ביותר. אנו פועלים בתחום החל משנת 1993 ומתמקדים במערכת פריוריטי ובפיתוח והעמקת מודולים שונים, שנועדו לסייע לכם לנהל את העבודה השוטפת בצורה הנוחה והיעילה ביותר. לקבלת מידע נוסף, צרו קשר!