3 כשלים עיקריים בהטמעת מערכת ERP ואיך להימנע מהם
היום ניתן לשמוע יותר ויותר על הטמעת מערכת ERP, מאחר ומדובר על מערכות נפוצות ואיכותיות, המסוגלות לשדרג באופן מהותי את ההתנהלות היומיומית של כל חברה וכל ארגון. מערכת ERP מאפשרת להפוך את העבודה השוטפת ליעילה ונוחה יותר, היא מפחיתה את כמות טעויות האנוש ומאפשרת לעובדים לבצע את העבודה בצורה מהירה ויעילה יותר. חברות וארגונים רבים נוטים לבצע את שלב ההטמעה בצורה לא מקצועית ובמקרים רבים לא נותנים מספיק חשיבות להטמעת המערכת וניתוח הצרכים, דבר המשפיע באופן ניכר על פרודוקטיביות העבודה.
אנו בחברת מידעטק מחזיקים בוותק וניסיון של שני עשורים בתחום הטמעת מערכת Priority ונשמח לספק לכם פתרון מקצועי, על מנת להבטיח את יעילות העבודה השוטפת.
3 כשלים עיקריים בהטמעת מערכת ERP – נקודות חשובות שכדאי לתת עליהן את הדעת
כל ארגון המעוניין להטמיע מערכת ERP חייב להכיר את הכשלים העיקריים בהטמעת המערכת, במטרה להימנע מהם ולהבטיח לעצמו הטמעה יעילה ומוצלחת של המערכת בכל מחלקות הארגון.
- בשלות הארגון – בחלק גדול מהארגונים המנהלים או העובדים אינם בשלים לפרויקט הטמעת המערכת, דבר שמוביל לעיכובים ותקלות שונות במהלך הדרך. כמו כן, לא פעם ניתן להיתקל במצבים, בהם התשתיות הקיימות בארגון אינן מספקות עבור הטמעה מוצלחת ויעילה של מערכת ERP.
- התאמת המטמיע – בעיה נפוצה נוספת היא מיישם פחות מקצועי ופחות מנוסה, העלול להקשות על כל תהליך היישום וההטמעה של המערכת. מיישם מסוג זה עלול להיתקל בקשיים בתקשורת ברורה ויעילה מול הארגון, דבר שיגרום לאפיון לקוי, לטעויות ועיכובים מיותרים. *מיישם בעל ניסיון יוכל לספק פתרונות משלימים למערכת. (להכניס קישור לדף של מודולים מפיתוח מידעטק)
- התאמת המערכת – לא פעם ניתן לשמוע על ארגונים שצלחו את ההטמעה של המערכת אך, הבעיה הייתה נעוצה במערכת עצמה. חלק ממערכות ה- ERP המצויות היום בשוק מכילות כשלים שונים, בעוד שאחרות פשוט אינן מתאימות לצרכי הארגון. לכן חשוב מראש לבחור במערכת מקצועית ואמינה, המתאימה באופן מושלם לצרכים שלכם.
הטמעת מערכת ERP – כיצד לעשות זאת נכון?
כל ארגון המעוניין להבטיח לעצמו הטמעת מערכת ERP בצורה היעילה והפרודוקטיבית ביותר, חייב לקחת בחשבון את 3 הכשלים המתוארים מעלה ולתת עליהם את הדעת. כמו כן על הארגון לבחור מטמיע מקצועי ומיומן בעל המלצות מה שיקטין את הסיכון לאי הצלחה בתהליך. מטמיע מסוג זה יוכל להפוך את המערכת לחלק בלתי נפרד מהארגון שלכם ומכל תהליכי העבודה שלו. המטמיע ילווה אתכם לכל אורך שלבי ההטמעה, יתווך את המהלך על מנת לסייע לעובדים ולמנהלים לעמוד בקצב ולהתאים את תהליכי העבודה שלהם למערכת. זוהי דרך מעולה לאפשר לכל העובדים ללמוד את המערכת בצורה יעילה ולהבטיח את השימוש האפקטיבי שלהם בכל היתרונות שלה. כמו כן, המיישם יוודא מראש כי הארגון שלכם מחזיק בכל התשתיות הנדרשות, לצורך הבטחת העבודה התקינה של המערכת. כמובן שיש צורך במטמיע בעל וותק וניסיון בתחום, על מנת להבטיח את הצלחת התהליך ואת התאמת המערכת לצרכים הייחודיים של הארגון שלכם.
אנו בחברת מידעטק נשמח לסייע לכם בהטמעת מערכת ERP באמצעות מטמיע מנוסה ומקצועי, שיספק ליווי צמוד לכל אורך התהליך. למידע נוסף, צרו קשר.