תוכנה לניהול פרויקטים בבניה

פרויקטים בתחום הבנייה דורשים תכנון מדויק, ארגון ובקרה רציפה כדי להבטיח עמידה בזמנים ולמנוע חריגות תקציביות. מנהלי פרויקטים נדרשים להתמודד עם מגוון רחב של משימות – החל מהתאמה לתקנים ורגולציות, דרך ניהול קבלנים וספקים כולל חוזים והחשבונות החלקיים ועד מעקב אחר לוחות זמנים ומשאבים.

ללא מערכת מסודרת, עלולות להתרחש טעויות שיגרמו לעיכובים ולעלויות בלתי צפויות. תוכנה לניהול פרויקטים בבניה, מספקת פתרון מתקדם לניהול ובקרה שוטפת על כל היבטי הפרויקט.

אנו במידעטק פיתחנו פתרון מובנה לניהול פרויקטים במערכת פריוריטי אשר משמש את החברות המובילות בישראל כפי שתוכלו להתרשם בהמשך, נשמח לקשר בניכם לבין לקוחותינו הרבים לקבלת המלצות על המערכת. 

מדוע חשוב להשתמש בתוכנה לניהול פרויקטים בבנייה?

פרויקט בנייה מתקדם בשלבים רבים וכל שלב כולל משימות מורכבות הדורשות סנכרון בין גורמים שונים. שימוש בתוכנה לניהול פרויקטים מאפשר:

1. שליטה ובקרה מלאה – עם מערכת קבלנים ניתן לבצע מעקב אחר כל שלב בפרויקט בזמן אמת, כולל ניהול משימות, תקציב ורכש חומרים.
2. מניעת חריגות בתקציב ובלוחות הזמנים – התוכנה מזהה סטיות מהתכנון המקורי, ומאפשרת מעקב אחרי תקציב הביצוע העדכני, על מנת לזהות חריגות ולטפל בהן במהירות.
3. תיאום ושיתוף פעולה אפקטיבי – יצירת תקשורת רציפה וסנכרון בין כל הגורמים המעורבים בפרויקט גם בתוך החברה אל מול המחלקות השונות למשל מחלקת הכספים והרכש אל מול מנהל הפרויקט והעובדים השונים וגם מחוץ לחברה אל מול קבלנים, ספקים, לקוחות ויועצים.
4. תיעוד וניהול חוזים, חשבונות חלקיים, ערבויות ומסמכים נוספים – באמצעות המרכת נשמר העקרון של "אמת אחת" כולם עובדים אל מול אותם נתונים וכך שמירת חוזים, דוחות, חשבוניות ומסמכים חשובים הכל יהיה במקום אחד, נגיש לכל האנשים המתאים בחברה על פי הרשאות.
5. זיהוי בעיות ותקלות בזמן אמת – הצפת בעיות ופערים עוד לפני שהן הופכות למשברים בפרויקט.
6. שיפור הבטיחות באתרי הבנייה – מעקב אחר תקני בטיחות והפחתת סיכונים באמצעות מעקב דיגיטלי חכם.

איך תוכנה לניהול פרויקטים בבניה משפרת את העבודה בשטח?

תוכנה מתקדמת לניהול פרויקטים בתחום הבנייה מספקת כלים לניהול תכנון, ביצוע ובקרה באופן חכם ומדויק:

• תכנון המכרז והתקציב – יצירת תחזיות תקציביות מדויקות על בסיס נתונים מעודכנים ועל סמך נתוני עבר שהצטברו במערכת בצורה מהירה וקלה.
• מעקב אחר משימות ולוחות זמנים – הצגת משימות לכל בעלי התפקידים, כולל תזכורות והתראות על עיכובים.
• חישוב כמויות ותמחור עבודות – מעקב אחר חומרים שנרכשו ועלויות נלוות, למניעת הוצאות בלתי צפויות. לדוגמה קיזוז חומרי גלם מחשבון חלקי הופך לפשוט וקל ואינו דורש לזכור ממי יש לקזז ומתי. 
• דיווחי שטח ועדכונים שוטפים – אינטגרציה עם מערכות מובייל שמאפשרות לעובדים בשטח לדווח בזמן אמת על התקדמות הפרויקט.
• הגברת יעילות העבודה – חישוב חשבונות חלקיים ועדכון חוזים הופך ליותר פשוט ומסודר, ניתן לשקף בצורה קלה ונוחה לספקים ולקבלני המשנה את המידע ולקדם בצורה יעילה יותר בתוך הארגון את התשלום לספקים. דוגמה ליעילות: אם בעבר היה צריך להעביר הכל לאישור וחתימה על חוזים או חשבונות חלקיים לחתימה פיזית ותהליך כזה יכל לקחת זמן רב כדי שמסמכים יגיעו מהשטח לחברה ועד לחתימה פיזית, מערכת מידע יכולה לקצר תהליכים פנימיים באמצעות חיתום דיגיטל. 
• מעקב אחרי ציוד ולוגיסטיקה – זיהוי מלאי חומרים באתר, תכנון אספקות ומניעת עיכובים כתוצאה ממחסור בציוד קריטי.

היתרון המרכזי הוא שכל המידע החשוב מרוכז במקום אחד, נגיש וזמין בכל רגע – ללא צורך בהתמודדות עם ניירת מסורבלת או מערכות מיושנות.

תוכנה לניהול פרויקטים בבניה – מענה לכל סוגי הבנייה

ניהול פרויקטים בתחום הבנייה מתפרס על מגוון סוגים – מבנייה פרטית למגורים ועד פרויקטים רחבי היקף של תשתיות ונדל"ן מסחרי. מערכת ניהול פרויקטים מתאימה למספר תרחישים מרכזיים:

• פרויקטים למגורים – מעקב אחר קצב ההתקדמות של בניינים, דירות, שכונות חדשות ופיקוח על צוותי העבודה.
• נדל"ן מסחרי – ניהול בניית מגדלים, קניונים ומשרדים תוך תיאום בין ספקים וקבלנים.
• תשתיות ציבוריות – ניהול הקמת כבישים, גשרים ומוסדות ציבוריים תוך שמירה על תקני בטיחות קפדניים.
• בנייה פרטית בהתאמה אישית – תכנון וניהול פרויקטים קטנים של שיפוץ ובנייה פרטית.

מערכת חכמה מסייעת בהתאמת הפתרון המדויק לכל סוג פרויקט ומבטיחה שהביצוע יתנהל בצורה חלקה.

תוכנה לחברות שנותנות שירותים בתחום הבניה 

בפרויקטי בניה ישנם חברות נוספות שנותנות שירותים לפרויקטי בניה, גם הם עובדים פרויקטלית אבל על תחום ספציפי בפרויקט, כיון שהרבה מהצרכים משותפים חברות בתחום הבניה יכולות להנות גם הן מיתרונות המערכת שפורטו עד כה. דוגמאות לתחומים:

• חברות יעוץ בתחום הבניה והתשתיות – כיון שהצורך בניהול חוזים וחשבונות חלקיים רלוונטי גם לחברות פרויקטליות המערכת יכולה לשרת גם חברות יעוץ. 
• חברות תשתית – חברות תשתית רבות כגון חברות סלילה, פיתוח, גמרים ועוד עושות שימוש במערכות מידע. 

הפתרון של מידעטק ל Priority – התוכנה המובילה לניהול פרויקטים בבנייה

Priority היא מערכת ERP חכמה וגמישה הנפוצה בישראל ואנו במידעטק כשותף זהב של פריוריטי פיתחנו את המוצר המתקדם ביותר במערכת ה PRIORITY לניהול פרויקטים בתחום הבנייה, המשלבת ניתוח נתונים, מעקב אחר משימות וניהול תקציבי מלא. המערכת מאפשרת קבלת החלטות מושכלות בזמן אמת, חוסכת משאבים יקרים ומייעלת את העבודה לכל צוותי הפרויקט. 

🔸 אוטומציה של תהליכי עבודה – הפחתת הצורך בפעולות ידניות.
🔸 שקיפות מלאה – הצגת נתונים באופן חוצה ארגון, בהתאם להרשאות והפקת דוחות מעודכנים בלחיצת כפתור.
🔸 ניהול אפקטיבי של כוח אדם, חומרים ותשלומים – אין צורך לעבוד כמה מערכות, לדאוג לסנכרן בניהם, הכל במערכת אחת .
🔸 שיפור זרימת המידע – אינטגרציה עם מערכות ERP ופלטפורמות נוספות לניהול הפרויקט, מערכת כמו שאנו מציעים במידעטק יודעות להתממשק גם לאפליקציות קיימות של ניהול בניה כגון סמנטו, בילטאון(בטי), במבי ועוד.
🔸 תמיכה בשירותי ענן ובאפליקציות לשטח – גישה לנתונים מכל מקום ובכל זמן, גם מהשטח. ללא צורך בניהול שרתים והמורכבות בניהול המחשוב בארגון. אנחנו דואגים להכל. בנוסף המערכת תומכת באפשרות לנהל על הנתונים אפליקציות לעבודה מהשטח בצורה קלה ונוחה. 

אם אתם מחפשים תוכנה לניהול פרויקטים בבניה שתעניק לכם שליטה מלאה על כל תהליך הבנייה, המוצרים של מידעטק לתוכנת ה Priority היא הפתרון האידיאלי עבורכם. מעוניינים במידע נוסף על תוכנה לניהול פרויקט בבניה? צרו קשר ונשמח לסייע בכל!