פריוריטי – התרחבות מנהלתית בהתאם לשלבי צמיחת הארגון

פריוריטי היא תוכנה שיכולה להתאים לחברות קטנות, אלו שגודלן עוד בשלבי ההתחלה, וגם לאלו שנמצאות בתהליכי צמיחה וגדילה, ואף צברו גודל מסוים, שיכול להיות רב ובעל מימדים רבים. הסיבה והיכולת לכך ש-Priority מתאימה כך לארגונים וחברות שבצמיחה מהירה, היא כי ניתן להתחיל מתכניות-התחלתיות של התכנה, אשר מתאימות לחברות ועסקים שכעת מאכלסים סדר גודל קטן של כוח אדם, משאבים מסוגים שונים, ופעילות עסקית ותפעולית.

למעשה, גרסת ה-זום של פריוריטי, יש התאמה לעסקים קטנים, עד לכ-10 משתמשים, כך שמדובר כאן בפתרון שהוא יחסית נגיש, ויכול להיות שלם עבור עסק שיש לו סדר גודל של משתמשים, בטווח של עד 10.

ישנן מודולות שמגיעות עם פריוירטי, אשר כל אחת מהן פותחת אי אילו אפשרויות בממשק המשתמש שלה. חלקן מאפשרות, מה שנקרא, פתרונות BI, לטובת שיקוף המידע הארגוני, באופן פשוט וברור, ואם נסקור זאת במהרה, נציין שמדובר בגישה למידעים רלוונטיים עבור הארגון, פעילותו והתקדמותו בהן.

עכשיו, כעת, אם וכאשר מבקשים להטמיע את פריוירטי במערכות הארגון, יש עניין להגיע לכדי כך ממקום שלם ומבין, שכן זה יכול לקחת זמן ולדרוש משאבים מסוימים, מטבע הדברים. מעבר להיותם נמדדים גם בכסף ובזמן, יש בהם גם מן האנרגיה ותשומת הלב, שיש להשקיע. כמו לדוגמה, בעת מפגשים רלוונטיים של תכנון מקדים, טרם הטמעת פריוריטי בארגון, אם וכאשר מעוניינים בכך.

זאת כי למעשה יש לבקש אפיון של Priority עבור כל בית עסק וצרכיו, בהתאם למתבקש, כל פעם מחדש, עבור כל לקוח שונה, ואף עבור שלבים שונים בחייו של אותו בית העסק.

כך שגרסת הזום של פריוריטי, לדוגמה, אינה כגרסה רחבה יותר של התוכנה, ולכן אינה תואמת את מה שזו תציע במלוא מובן המילה; וכאשר העסק מבקש להרחיב על מה שכבר יש לו, כיוון שהצרכים השתנו, מתבקש ממנו להתאים את האפיון של התוכנה, בהתאם למה שמתבקש על ידי הארגון, גם אם טרם מודע לצרכיו, עם ובתוך התוכנה.

עבור זה ישנם מקצוענים, מטעם Priority אשר מביאים מנסיונם, ומכוונים לכדי מיקוד עם שאלות, דרכן יש בהירות אילו מן התאמות ומודלות יש לכלול עם הטעמת התוכנה, והצבת ממשק המשתמש אל מול משתמשיה בארגון של החברה, שאולי מבקשת להטמיע את פריוריטי בארגונה.

כך שיש כמובן את המקום להשקיע כאן זמן ואנרגיה. כמו גם, להבין תקציבית במה מדובר, ואם לבית העסק הרצון והנעימות להשקיע את הכספים המתבקשים. לטובת התרחבות תקציבית הולמת לתפוקת השירות והחבילה המתבקשת במעמד השדרוג שלה, ובמעמד הטמעת פריוריטי בפני עצמה. אם וכאשר, בית העסק מעוניין במספר מסוים של מאפיינים, האם יש ביכולתו וברצונו, לבדוק מה הוא באמת צריך, ואם כן – האם ביכולתו גם לשלם על כך במטבעות זהֶב ובפרוטות נחושת? (מתקציבי החברה).

עכשיו, המטרה המשותפת, הן של הארגון שאולי מבקש להטמיע את Priority בתשתיתו, גם אם רק באופן דיגיטלי, והן של החברה שמעוניינת לתמוך את הארגון להטמעת פריוריטי, היא להעצים את העסק, את החברה, את הארגון, בכל הנוגע למישור הניהולי וההנהלתי שלו. כאשר הסנטימנט והרעיון מאחורי הסיפור, הוא שפריוירטי מסוגלת להציג אינדיקטורים מסוימים, שיכולים לעשות את החיים קלים במיוחד עבור אנשים שמבקשים גישה לנתוני המידה של העסק, בצורה פשוטה, נגישה, ומאובטחת במידת מה.

זה הכל לעכשיו, תודה על קריאתך.