פריוריטי – מה התוכנה יודעת לעשות?

פריוריטי היא תוכנה לניהול משאבים, מלאי, מידעים, קשרי לקוחֶ, תהליכים וכן הלאה. כאשר מסתכלים בלוח הבקרה של פריוריטי, אפשר לקבל גישהֶ נוחה ופרקטית למידע קיים עבור כל מיני אספקטים של העסק, כדי לקבל תמונה בהירה ופשוטה של מה שמתרחש. מכאן כמובן אפשר לצלול ולהעמיק לפרטים עמוקים וספציפיים יותר. כשהנקודה היא שפריוריטי היא כלי יציב לניהול עסקי.

הסיבה שאנחנו יכולים להשתמש כיום בפריוריטי ככלי לניהול עסקי, או בכלל, בכל כלי לניהול עסקי – היא שהדרך הישנה והטובה לעשות זאת – דרך ניירות, מחברות, קלסרים וכו' – לא תמיד מהווה את הפונקציה הנוחה ביותר עבור כל מי שמשתמש בה. כאשר ניתן להעביר את זה לדיגיטל, ולאפשר למאגר מידע חכם ורחב יותר לשמור את המידע, אנחנו מתקדמים לעבר נוחות רבה יותר, שכן מידת ההתעסקות שלנו במידע פיזי יכולה לרדת, תוך כדי שהתהליכים שמתרחשים בעסק יכולים להמשיך ולצמוח, מבלי שנצטרך לשמור עוד ניירת שלא לצורך.

פריוריטי, כתוכנה למעקב אחר מידע ואף לניתוח שלו, כמו גם ליצירת תחזיות על בסיס המידע הקיים ופרפמרטים שמוזנים בה – יכולה לעשות שימוש במידע המאוחסן בה, ולתת תצפיות, כמו גם סוג מסוים של תובנות, על המידע, כך שאם יש נקודה "ברורה" בתהליכים העסקיים שהיא יכולה לשים עליה אצבע, ייתכן שהיא בהחלט תעשה זאת, אולי כהודעת שגיאה, אולי כטיפ רעיוני שיופיע באחד המודולות והמסכים, או אולי על ידי הצגת המידע בצורה שכזאת שהנקודה תהיה ברורה – מה שיאפשר לפיתוח עסקי והאצה לקבל בהירות ותמיכה, כדרך ממשק התוכנה של פריוריטי.

עסקים קטנים, אם ייבחרו להשתמש בתכנת פריוריטי, כנראה יירצו לרכוש גישה עבור מספר משתמשים מועט יחסית, אולי 5-10, אולי סכום אחר. ייתכן שעסקים מן הסוג הזה יוכלו להעריך במיוחד את התובנות העסקיות, שיכולות להיות מאוד נהירות וברורות מתוך השימוש בתוכנה והדרך הפשוטה שפריוריטי יכולה להציג את הדברים, כך שצווארי בקבוק שאולי קשורים למלאי, אולי לשילוח, אולי להובלה, אולי למכירות, אולי לשירות לקוחות וכן הלאה – צווארי בקבוק שאולי יכולים להפתר בקלות, מתוך שימוש מוכר ונוח עם התוכנה.

עסקים בינוניים וגדולים, שאולי יש להם כמה עשרות עד כמה מאות ומעבר, של משתמשים בתוכנת פריוריטי – אם ייבחרו להשתמש בה, יכולים להעריך לא פחות את השימוש בתוכנה ואת התובנות שהיא מספקת. במיוחד אם המשתמשים הללו הם אנשים בתפקידי ניהול בכירים, אשר כל מטריקס מידעי שנותן בהירות וערך לגבי תהליכי צמיחה ובנייה של החברה, יכול לתרום רבות ליכולת שלהם לבצע את תפקידם במידה גבוהה אף יותר.

לכן, בשורה תחתונה, תכנת פריוריטי יכולה לתמוך בתהליכים עסקיים רבים. עצם היכולת שלה להכיל כמויות גדולות של מידע, להציגו בצורה נוחה, ולהריץ אותו דרך נוסחאות אנליטיות – כך שהמידע המוצג יהיה בצורה גרפית ורלוונטית, או לפחות פרקטית – למשתמש, יכולה להניב הרבה ערך עבור אותו משתמש, ועבור החברה שהוא מבקש לתמוך את גדילתה וצמיחתה.

העניין הוא, כשיש כל כך הרבה תהליכים עסקיים, בתוך בית העסק שרצים, לעתים בו זמנית – היכולת לנטר אותם ולפתח אליהם מודעות, כמו גם להכווין אותם כך שירשתו את המטרות הגבוהות ביותר של העסק – יכולה להניב לא רק נוחות ופשטות, אלא צמיחה בכיוונים נעימים.