פריוריטי למשרד ירוק יותר

שלל היתרונות הגלומים במערכת פריוריטי הופכים אותה לכלי ניהולי – ארגוני חיוני ויעיל עבור חברות, ארגונים ועסקים בכל ענפי המשק, כאשר לצד יתרונות אלה מדובר במערכת המסייעת לשמירה על איכות הסביבה ותורמת למהפכה הירוקה המתרחשת בכל תחומי החיים בעת האחרונה.

תרומת המערכת לסביבה ירוקה

במדינת ישראל ובמדינות רבות בעולם, אנו רואים מגמה חשובה ומבורכת לפיה ההתנהלות העסקית היומיומית במשרדים הולכת ומתבססת בהדרגה על פתרונות ידידותיים לסביבה.

זאת, תוך צמצום השימוש בניירות לצרכים משרדיים כגון המצאת קבלות וחשבוניות לספקים, הנפקת תעודות משלוח, הדפסת דוחות, הזמנת מוצרים שונים וכדומה.

באמצעות השימוש בתוכנת פריוריטי המתקדמת, ניתן לבצע את כל הפעולות הללו, בקלות ובמהירות באופן ממוחשב ולהפוך את הסביבה המשרדית – העסקית לירוקה ואקולוגית הרבה יותר.

בצורה זו, ניתן גם לייעל במידה ניכרת את תהליכי העבודה השוטפים בארגון ולשמור על כל הניירת בצורה טובה ובטוחה יותר.

זאת, מאחר וניתן לסרוק את כל המסמכים (הפנימיים והחיצוניים) בצורה ייעודית או ארגונית ישירות אל מערכת Priority ולהוציאם במידת הצורך בנוחות ומכל מקום, בלי צורך להדפיס את המסמכים, לתייק אותם בקלסרים ולאחסן בארכיב או להקצות שטח אחסון מיוחד במשרד.

חתימה דיגיטלית

בעשור האחרון, כחלק מהמהפכה הדיגיטלית והמעבר לסביבת עבודה ממוחשבת ואוטומטית, עברו חברות, עסקים וארגונים רבים במשק, להשתמש בפעילות השוטפת בתהליכים יעילים ודיגיטליים, אשר חוסכים בזמן עבודה, בעלויות כלכליות וכן מסייעים לשמור על הסביבה שבה אנו חיים.

אחת הדוגמאות הבולטות בנושא זה היא השימוש בחתימה דיגיטלית על גבי מסמכים ממוחשבים, אשר מהווה את החתימה המוכרת והרשמית של הארגון ו/או בעלי התפקידים בו ומייתרת את השימוש התכוף בהדפסת מסמכים וחתימה עליהם בכתב יד.

טכנולוגיית ענן

המעבר של חברות וארגונים לשימוש במערכת פריוריטי בטכנולוגיית מחשוב ענן, משמעותה מזעור השימוש בדפי נייר וקלסרים, חסכון במקום אחסון, אבטחת המידע ברמה גבוהה והפחתת הנזקים והפגיעה באיכות הסביבה לאור התייעלות תהליכי העבודה, צריכת אנרגיה נמוכה והפסקת השימוש בניירות.

לחברת מידעטק מערכת פריוריטי בענן יעילה ומתקדמת, המאפשרת גישה נוחה למידע ולמסמכים מכל מקום, מעניקה שמירה מקסימלית על מידע עסקי חיוני ומובילה לחיסכון ניכר בעלויות כספיות עבור כוח אדם, רכישת ציוד משרדי, תוכנה וכדומה.