הטמעת מערכת פריוריטי לממשק בין כל מחלקות הארגון
|
מערכת ה- ERP הביאו לשינוי מרענן בכל הקשור למערכת המיחשוב של הארגון. בעוד שעד לפני עשור ניתן היה לרואת ארגונים שבהם יש מערכת ממוחשבת נפרדת לכל מחלקה, כיום יותר נפוץ השימוש במערכת חוצת ארגון אחת לכל המחלקות, עם בסיס נתונים אחד המשותף לכולם שממנו נבנים המודולים המרכזיים. במאמר זה נסקור את חשיבותו של הממשק האחיד בין כל מחלקות הארגון על ידי הטמעת מערכת פריוריטי.
כפילויות ואי התאמותהדרך הטובה ביותר להסביר על חשיבותו של ממשק אחיד, הוא על ידי הדגמה. נניח כי קיים מפעל יצרני, הבונה מוצר מסוים. בעוד למחסן יש מערכת מחשוב משלה, למערכת התפ"י מערכת משלה ולפס הייצור כולו מערכת עצמאית – לא אחת נוצר מצב בו נעשו בטעות דיווחים כפולים או לא מדויקים, ובסיסי הנתונים של כל מחלקה לא היו אחידים ולכן טעויות אלו גם עלו כספים רבים למפעל שניסה לתקן את הכפילויות. הטמעת מערכת פריוריטי היא המענה הטוב ביותר למניעת תקלות כאלו בעתיד – מאחר ובסיס הנתונים הוא אחיד וכל פעולה של מחלקה אחת מסתנכרנת מיידית עם בסיס הנתונים כך שאין מקום לטעויות או אי התאמות. באופן דומה, גם מחלקת הרכש צריכה להיות עם בסיס נתונים משותף ליתר המחלקות, בכדי להקל על תהליך הרכש – דרישת רכש, הוצאת בקשה להצעת מחיר, הזמנת רכש, קבלת משלוח וביצוע תשלום לספקים בזמן. דיווחים למערכת הכספיםהבסיס הנכון לניהולה של כל חברה הוא דיווח אמין למערכת הכספים וממערכת הכספים. בדיוק לצורך זה, מבוצע הטמעת מערכת פריוריטי כלל ארגונית. המערכת מספקת מודולי בקרת כספים איכותיים ומפורטים המאפשרים לבקר בצורה טובה יותר על ההוצאות וההכנסות של הארגון, לערוך בקרה תקציבית ולהכין את הדו"חות לקראת סוף השנה הפיסקאלית. ניהול משאבי אנושגם תחום משאבי האנוש מקבל חיזוק משמעותי כאשר מנוהל באותה המערכת כיתר הארגון. קל יותר לעקוב אחר תקנים, אחר תהליכי גיוס ומיון של מועמדים וגם אחר הערכות ביצועים וסקרים נוספים המתבצעים במחלקה. הטמעת מערכת פריוריטי בצורה אחידה במחלקת משאבי האנוש בהחלט יכולה לתרום לשדרוג ושיפור תפקוד המחלקה. לסיכוםכל אחת ואחת מיחידות הארגון תורמת את חלקה למטרותיו של הארגון, ועל כן חיוני כי מערכת אחת תקשר בין כל היחידות ותביא בצורה זו לייעול של כל הארגון. מערכת הפריוריטי מתאימה להגשמת יעד זה בצורה מושלמת מאחר והיא מציעה מודול לכל אגף וכל מחלקה של הארגון, ומציעה ממשק קל ונוח גם עם מערכת הדו"חות והטפסים של הארגון. מערכת זו מאופיינת גם בגמישות תכנונית ועיצובית המאפשרת התאמה אישית לכל צרכי הארגון המטמיע את המערכת. לא חשוב מה סוג הארגון – בסיס נתונים אחיד הוא הדרך הנכונה ביותר לנהל את העסק שלך |
