האקדמיה הישראלית עוברת בשנים האחרונות שינויים דרמטיים הבאים לידי ביטוי, בין היתר, בגידול במספר המוסדות להשכלה גבוהה ותחרות על לבם של הסטודנטים. הצמיחה שעוברת האקדמיה בישראל, בשילוב הדרישות המגיעות מגופי התקצוב והבקרה של המוסדות האקדמאים, יחד עם הקידמה הטכנולוגית והרצון לחלוק מידע מקוון תוך מתן גישה מהירה למידע מכל מקום, מחייבת הגדרה מחדש של תהליכי העבודה, תוך התאמת מערכת המידע לרגולציה ולסטנדרטים החדשים. גופים אקדמים שלא ישכילו להתאים את עצמם לעידן המודרני ימצאו את עצמם מהר מאוד מחוץ לתחרות.

בחברת מידעטק אפיינו מודולים ייחודיים, המספקים לצוות הניהולי האקדמי והמנהלים את ארגז הכלים המקיף והמקצועי ביותר, בדומה לזה המשרת מנהלים בעולם העסקי. המודולים משולבים במערכת ה- Priority באינטגרטיביות מלאה ונשמרים בשדרוג המערכת.

המודולים לאקדמיה מבית מידעטק, עוסקים בכלל התחומים בהם פועלים המוסדות האקדמיים השונים, כגון ניהול תקציבי מקוון התומך במלכ"רים, שילוב של מערכת ה Priority עם מערכת הניהול האקדמי המאפשר הקמה ועדכון נתונים בין המערכות, ניהול רשות המחקר ובכלל זה פורטל עבודה לחוקרים המאפשר ניהול והצגת יתרות תקציבי המחקר למרצים, התאמות כרטיסי אשראי למעקב ובקרה אחרי תשלומי הסטודנטים, שירות ואחזקה של המוסד האקדמי, ניהול פרויקטי בניה במוסד האקדמי והתנהלות מבוקרת מול הקבלנים השונים, ניהול מכרזים ועוד.

לאחרונה השלימה מידעטק פרויקט הטמעת מערכת Priority באוניברסיטת אריאל, בה פעילים יותר מ-300 מדענים, מהמובילים בתחומם בארץ ובעולם, במסגרת 15 מרכזי המחקר של האוניברסיטה. היעד המרכזי של הפרויקט היה התאמת מערכות הניהול, המחשוב, התקציב והרכש כך שתשרתנה את האוניברסיטה בצורה המיטבית תוך התאמה לדרישות חוק חובת המכרזים.

במסגרת הפרויקט, שעלותו מוערכת בכ- 2 מליון שקלים, הוטמעו מודולים שונים מבית מידעטק, בהם מודול לוג שינויים, מודול התאמות אשראי, המאפשר קליטת נתונים מחברות האשראי, ניהול הסכמי עמלות מול חברות האשראי ומנגנון לבדיקת חיובי חברות האשראי מול ההסכמים הללו ומודול קבלנים, המאפשר ניהול ההתקשרות עם קבלני משנה ומזמיני עבודה.

לדברי רחלי שלזינגר, סמנכ"לית הכספים של אוניברסיטת אריאל "מידעטק זכתה במכרז למחשוב האוניברסיטה לאחר שנמצאה כמתאימה ביותר מבין החברות המתחרות מבחינת היכרותה עם שוק ההשכלה הגבוהה. המערכת החדשה, שהוטמעה בהצלחה רבה, מאפשרת ניהול נכון ומדויק של הארגון, הן מבחינת הרכש והן מבחינת הניהול הפיננסי, תוך יכולת תכנון לטווח ארוך וצמצום החריגות התקציביות. אנחנו נמצאים כעת בעיצומו של השלב האחרון בפרויקט, הכולל הקמה של פורטל אינטרנטי שיאפשר עבודה של רשות המחקר. הפורטל יאפשר לחוקרים גישה מרחוק, כולל ניהול מחקרים ובקרה תקציבית. אנו רואים ביישום המערכת מהלך שעיקרו מנוף לשיפור וייעול תהליכי העבודה, הן בהיבט הכספי והתקציבי והן בשיפור השירות לחברי הסגל."

עוד נמסר מאוניברסיטת אריאל: "לא יכולנו לבחור פרטנרים ראויים יותר למסע הזה. לאורך כל שלבי הפרויקט הרגשנו שאנו בידיים טובות. מעבר למתן תמיכה מיידית לכל נושא, במהלך הפרויקט ראינו שנעשו כל המאמצים על מנת שהמערכת תיתן מענה מיטבי לצרכים שהגדרנו ותתאים עצמה אלינו ולא להיפך. מידעטק עמדה בהתחייבויותיה, הן מבחינת לוחות הזמנים והן מבחינת תקציב הפרויקט."

זו אינה הפעם הראשונה שבה מטמיעה מידעטק את מערכת ה-Priority במוסד אקדמי. המערכת הוטמעה בהצלחה במוסדות נוספים דוגמת מכללת אורנים, המכללה האקדמית להנדסה אורט בראודה, המכללה לחינוך ע"ש א.ד. גורדון, המכללה האקדמית עמק יזרעאל, המכללה האקדמית צפת, המכללה האקדמית אחווה, אפקה המכללה האקדמית להנדסה בת"א ועוד.

במידעטק ממשיכים ללמוד כל העת את התמורות והשינויים החלים בתחום האקדמי ובעולם המיחשוב ומתאימים להם פתרונות מיטביים התואמים את העולם הטכנולוגי. המודולים הייחודיים שפיתחה החברה לעולם האקדמי בשילוב הניסיון הרב בעבודה מול מוסדות אקדמיים, חוסכים פיתוחי התאמות כך שההטמעה יכולה להיעשות בתקציב נמוך יחסית ובלוח זמנים קצר. התמורה מיידית – נוחות ויעילות בניהול, מקצועיות ופיתרון בעיות בפשטות ובמהירות.