לקחת שליטה על ניהול תהליכים ארגוניים
תהליכים ארגוניים יכולים להיות פשוטים בשלבים המוקדמים בחיי הארגון או בעסקים קטנים/בינוניים.
אך ככל שהעסק צומח ומתפתח, מוסיף שירותים נוספים למסגרת השירותים שהוא מעניק ללקוחותיו או מרחיב את פעילותו העסקית, כך הופך ניהול התהליכים למורכב יותר.
איך זה נראה בפועל ואיך אפשר לנהל תהליכים ארגוניים בצורה מדויקת ויעילה יותר?
ניהול תהליכים ארגוניים בענפי משק שונים
ארגונים רבים מתחילים את דרכם בתור עסק קטן ובינוני, בין אם מדובר על מפעל יצרני, חברת נדל"ן או חנות קמעונאית, אך מתפתחים בהמשך לארגונים גדולים יותר, העוסקים במגוון רחב של פעילויות עסקיות.
כך למשל חברות המספקות שירותי ייזום, ניהול, תכנון וביצוע פרויקטים בתחום הנדל"ן והתחבורה, או רשתות קמעונאות, או בתחום הסחר העוסקות גם בייבוא וייצור בתחומים מגוונים.
ארגונים שסדר גודל הפעילות העסקית שלהם מתרחב בקנה מידה כזה, זקוקים לפתרון ייחודי לניהול תהליכים ארגוניים, שיכול לרכז תחת קורת גג אחת את כל הפעילות העסקית שלהם, תוך התאמה ספציפית לענף שבו הם פועלים.
מערכת טכנולוגית שנותנת מענה מקיף לניהול כל התהליכים בארגון
מערכת פריוריטי מסוגלת לספק מענה כזה בדיוק, בתנאי שהיא מותאמת באופן ייחודי לענף הרלוונטי.
כך היא מספקת מענה הוליסטי מאוד לכל תחומי הניהול השונים, מתאימה לכל העובדים שפה אחידה ויוצרת תהליכי עבודה קצרים יותר.
באופן הזה כל עובדי הארגון יכולים להזין למערכת אחת את כל הנתונים, כאשר המידע מסתנכרן אוטומטית עם שאר מערכות הארגון.
המערכת כוללת פתרונות ייחודיים אותם מפתחת החברה המטמיעה, המאפשרים סינרגיה מלאה עם כל מערכות הארגון השונות.
כך מנוהלים תחת מטריה אחת תחומי עבודה שונים, ביניהם כספים, רכש, מלאי, ניהול פרויקטים, בקרה תקציבית, ניהול קבלנים וספקים, ניהול סניפים שונים של הארגון ועוד.
הכל תוך מחשוב מלא של כלל התהליכים הפנים ארגוניים במסגרת מערכת ERP מותאמת אישית, המאפשרת לארגון צמיחה משמעותית וחיסכון כספי רחב היקף.
חיסכון כספי עם מערכת ERP
מערכת ERP מספקת תאימות מלאה בין גורמים שונים בארגון, על ידי מחשוב וסנכרון מלא בין כל הגורמים.
כך נמנעים מצבים של תשלום כפול לספקים וקבלנים, או מצבים של טעויות אנוש בעקבות עבודה ידנית ועבודה כפולה.
זמני העבודה והצורך בכוח אדם מצטמצמים משמעותית, כמו גם ניהול מבוזר של תהליכים ארגוניים שונים – בקרה תקציבית, ניהול חוזים והתקשרויות, תשתיות ועוד.
איך זה נראה בפועל – שליטה בתהליכים ארגוניים עם מערכת ERP
ברשתות קמעונאות שמפעילות גם מערך ייצור וייבוא מוצרים שונים, המערכת מאפשרת לבצע תהליך מלא ועקבי, החל משלב קבלת ה"ליד" על לקוח פוטנציאלי, דרך הצעת מחיר ועד שלב הביצוע באופן פשוט ויעיל יותר.
בכל שלב ניתן לקבל תמונת מצב של עלויות עתידיות, מידת רווחיות צפויה מול רווחיות בפועל ואף לנהל הקצאת המלאי הנדרש בכל מחלקה או סניף, קומה, משרד או מבנה שבו מתבצע הפרוקיט כדי לתכנן את הצעדים קדימה בנוחות על גבי פלטפורמה אחידה.
בכל רגע נתון, יכולים מנהלי הפרויקטים השונים להיכנס למערכת ולראות מה הסטטוס הנוכחי של הפרויקט.
כל תהליך המכירה מתנהל על גבי אותה פלטפורמה והוא עשוי לכלול בהתאם לצרכי הארגון מודולים שונים, כמו ניתוח ושינוע מלאי, לצד הצעות מחיר, הפקת חשבוניות מס וקבלות.
בכל שלב ניתן להוסיף מודולים שונים עבור הארגון, כמו סוכני שטח, שמחתימים את הלקוחות על גבי טאבלטים במקום להחתים אותם על נייר או לזמן אותם למשרדי הארגון לצורך זה.
המערכת מאפשרת לספק הרשאות באופן פרטני בהתאם לצרכי העובדים ולתעד באופן ממוחשב תהליכי עבודה ושינויים שמבוצעים בהם, אך היא גם יכולה לספק מערך פעולות פרואקטיביות על ידי שליחת התראות והודעות במידת הצורך כדי לייעל ולפשט תהליכי עבודה שונים.
ניתן לחבר את המערכת ליתר מערכות הליבה של החברה, אפליקציות למובייל ועוד.
מודולים ייחודיים שפותחו על ידי חברת מידעטק ללקוחות פריוריטי
בין שלל היתרונות של הטמעת מערכת ERP קיים היתרון הייחודי של פיתוח מודולים בהתאמה אישית לצרכי הארגון.
לכן, גם ארגון שפועל לדוגמה בענף הנדל"ן ויש לו צרכים דומים לאלה של חברות נדל"ן אחרות, עשוי לבקש ולקבל הוספת מודולים מותאמים אישית, כמו מודול ועדות והתקשרויות, המאפשר לתעד ולנהל תהליכי התקשרות עם ספקים, את המרכזים ואת הוועדות המתקיימות בנוגע לפרויקטים שונים.
דוגמה נוספת בתחום הנדל"ן היא של מודול ניהול בקרות תקציביות יזומות, הכולל בחינת עמידה ביעדים וסטטוס הפרויקט, עדכונים לגבי משימות שנותרו וקבלת מידע המאפשר לנהל נכון יותר את ההיבט הפיננסי בכל פרויקט, או אתר אינטרנט הכולל מידע רלוונטי עבור הדיירים בפרויקטים השונים ועוד.
מודול ייחודי נוסף מאפשר הקמה ועדכון של מחירונים באופן גמיש וביישום ללא פיתוח באופן פשוט וידידותי לשימוש, תוך שהמערכת מבצעת את החישובים הנדרשים לצורך תמחור, לצד תעריפים סופים לכל סעיף.
מודול ייחודי למגזר הציבורי לדוגמה, משמש ליצירת הרשאות והתחייבויות כספיות והוא מאפשר לנהל תהליכי התחשבנות גב אל גב מול ספקי ולקוחות הארגון.
התוצאה – ממשק ידידותי לשליטה מלאה על תהליכים ארגוניים
מערכת פריוריטי בהתאמה אישית על ידי צוות המומחים של מידעטק מאפשרת להחליף מערכות מיושנות ומסורבלות שאינן מתאימות לעידן הדיגיטלי במערכות מתוחכמות, פשוטות לשימוש, יעילות ומקיפות.
כל זה תוך ליווי צמוד של צוותי מידעטק לביצוע של שינוי ארגוני מתבקש.
מחויבים להצלחה שלכם לכל אורך הדרך
עבור תהליכי התאמה של מערכות ארגוניות מורכבות, צוות מידעטק מספק ליווי אישי וצמוד, הכולל הדרכה והכשרה לצוותי העובדים ברמה גבוהה של סבלנות וגמישות, בהתאם לדרישות המשתנות של כל פרויקט, תוך יישום של הידע והניסיון הרב של החברה והקפדה על עמידה בזמנים ובתקציב המוגדר. הכל כדי להבטיח כי הפעילות העסקית שלכם תמשיך לתפקד בצורה מיטבית ותתקדם לשלב הבא בחיים העסקיים של הארגון.