מהי טכנולוגית OCR ואיך היא מועילה לכם?
טכנולוגיית Optical Character Recognition – OCR , או בעברית – זיהוי תווים אופטי, משמשת להמרה של טקסט, או תמונה לקובץ של תמליל ממוחשב.
במילים פשוטות – אפשר להעביר טקסט מודפס על נייר למסמך ממוחשב כדי להקל על תיוק שלו, סנכרון שלו עם קבצים אחרים, חיפוש שלו בעתיד ועוד.
כל זה במקום אחסון של קבצים סרוקים ותמונות, המצריכים הרבה יותר מאמץ, זמני עבודה, שטחי אחסון וכוח אדם.
שימושים שונים של טכנולוגיית OCR
בין היתר, טכנולוגיית OCR מאפשרת לבצע שלל פעולות, שמקלות על ההתנהלות העסקית לצד שימושים אחרים:
- עיבוד מחדש של טקסט לצורך עיצוב שלו מחדש או שילוב שלו בטקסט נוסף.
- הזנה למחשב של טפסי נייר באופן מהיר ויעיל.
- אחסון של קבצי טקסט שונים במחשב באופן המאפשר לבצע בקלות רבה יותר חיפוש אחר התוכן במנועי חיפוש פנימיים או חיצוניים (כמו גוגל).
- הזנת הטקסט לאתר אינטרנט ועוד.
הטכנולוגיה הזו משמשת גם לצורך קריאה מהירה של מספרי רישוי של כלי רכב בכניסה לחניונים וכבישי אגרה, עיבוד ועיצוב מחדש של טקסטים, או הקראת הטקסט לטובת לקויי ראיה ועוד.
איך טכנולוגיית OCR חוסכת לכם
במקום להקליד טקסט למחשב אתם פשוט סורקים אותו. אתם יכולים להמשיך לערוך ולתקן אותו במחשב אם תרצו, לשלוח אותו במייל או להעלות לאתר שלכם.
אבל השימוש העסקי הנחוץ והחיוני ביותר בטכנולוגיה הוא לצורך סריקה, ניהול ותיעוד מידע חשבונאי.
כל ארגון, תאגיד, חברה, עסק או עמותה – מתנהל מול ניירות חשבונאים כמו חשבוניות, תעודות משלוח, קבלות, החזרים, חוזים ועוד – אותם צריך למיין ולתעד לצרכים שונים.
החל מהגשת דוחות, עבודה מול רואה חשבון, הצגת הוצאות לרשויות המס ועד הפקת דוחות חיוניים לשיפור תהליכי עבודה בארגון.
כאשר כל הניירת עוברת לפורמט דיגיטלי, ניתן לפעול בצורה הרבה יותר יעילה, נוחה ומהירה, תוך חיסכון בכוח אדם, ביצוע פעולות מונוטוניות גוזלות זמן והגדלת היעילות של תהליכים רבים.
מודול OCR של מידעטק על מערכת Priority
מערכת Priority מאפשרת לארגונים לנהל את כל הפעילות העסקית שלהם בתוך פלטפורמה אחת חכמה, נוחה ויעילה בהתאמה אישית.
לכל המודולים החכמים של המערכת ניתן להוסיף גם פתרון של מידעטק מודול OCR, המאפשר לסרוק חשבוניות מספקים שונים ולהזין אותן אוטומטית לתוך המערכת, תוך חיסכון של שעות עבודה של הקלדה ידנית ומניעת טעויות אנוש.
החשבוניות נסרקות ומעובדות אוטומטית, נטענות לפריוריטי ומקושרות מיידית להזמנה או תעודת קבלת סחורה המתאימה.
כך מתאפשר שיפור משמעותי בתיעוד וארגון המידע הארגוני.
יתרונות מודול OCR
- תהליכים מהירים יותר ללא צורך בהקלדה
- רמת דיוק גבוהה
- הפחתת עלויות עיבוד מסמכים
- שיפור פרודוקטיביות וזמינות המידע
- שביעות רצון גבוהה וחווית לקוח טובה יותר
מודול OCR אצלכם במערכת
חברת מידעטק מבית מטריקס מספקת פתרונות מותאמים למשתמשי מערכת פריוריטי, כולל מודול OCR ייחודי, המאפשר הטמעה וטעינה ישירה של מסמכים, חשבוניות וקבלות אל המערכת באופן אינטגרטיבי, מהיר, אמין ויעיל.
צרו קשר לקבלת מידע נוסף!