תוכנה לניהול ערבויות
ערבות היא כלי משפטי נפוץ, שתפקידו להבטיח את כספי המלווים במקרים שונים.
קיימים סוגים רבים ושונים של ערבויות, שרובן מתבצעות בעולם העסקי, בפרט בתחום הנדל"ן, כאשר נדרשות הלוואות (ולכן גם ערבויות) עבור יזמים, קבלנים ומשקיעים.
לכן קיימות ערבויות בתחום הביצוע, תשתיות, נדל"ן יזמי, נדל"ן מניב ועוד.
עבור גופים הנדרשים לעקוב אחר מצב הערבויות (כמו רשויות מקומיות, בנקים, קבלנים, יזמים, עורכי דין, משקיעים ועוד), חשוב להשתמש בכלי המאפשר ניהול ומעקב מדויק ומפורט של הערבויות השונות.
סוגי ערבויות בעולם העסקים והנדל"ן
ערבויות שאינן מיועדות למלווים פרטיים, נחלקות לסוגים שונים, שיש להם משמעויות שונות ומאפיינים שונים. לדוגמה:
- ערבות בנקאית אוטונומית – נפוצה בפרויקטים של תמ"א 38. תפקידה לחייב את היזם לקחת ערבות בנקאית אוטונומית כדי להבטיח שהיזם מסיים את הפרויקט תוך מילוי כל התחייבויותיו כלפי הדיירים.
- ערבות ביצוע – הקבלן מספק ערבות זו ליזם, כדי להבטיח את סיום הפרויקט ומתן כל השירותים שהתחייב לספק.
- ערבות בדק – נכנסת לתוקף בסיום ביצוע העבודות, כדי להבטיח תיקון ליקויי בניה אם יהיו כאלה בשנים הבאות. קיימים מועדי אחריות שונים על מערכות שונות של המבנה, אחריהן יש לעקוב.
- ערבות חוק מכר – מיועדת להגן על כספם של קוני דירות חדשות מקבלן – טרם סיום הבניה.
- ערבויות תמ"א 38 – בפרויקטים אלה קיימים סוגים נוספים של ערבויות, כמו ערבות רישום, ערבות מיסים, ערבות שכירות ועוד, כדי להגן על רוכשי הדירות, בעלי הדירות, על היזם ועל הדיירים הקיימים.
- ערבות על שכר דירה – בחברות שמשכירות נכסים השוכרים נדרשים להעמיד ערבות למקרה שיפגעו בנכס או לא יעמדו בתשלומי השכירות .
בגלל ריבוי סוגי הערבויות, המאפיינים השונים שלהן כמו אופן קבלת הערבות (אם שטר חוב, צ'ק בטחון , ערבות בנקאית וכדומה) התוקף של ערבויות אלה ושל תקופת האחריות, או ההתחייבות של נוטל הערבות, חשוב לנהל מעקב מסודר ומקיף, אחר הערבויות השונות והסטטוסים השונים שלהן, כדי להבטיח יישום אופטימלי של מטרת הערבות וההגנה שהיא מיועדת לספק.
תוכנה לניהול ערבויות – מה היא מספקת?
תוכנה לניהול ערבויות מבוססת PRIORITY מבית MEDATECH מספקת מעקב מנוהל, מוגדר ואוטומטי, לגופים שמסתמכים בעבודתם על ערבויות מול גופים שונים, ערבים ו/או חייבים.
תוכנה כזו מספקת שפע של פונקציות, אפשרויות ויתרונות:
היא מאפשרת להגדיר בצורה ברורה את אופן החישוב של סכום הערבות, לתעד החלטות שהתקבלו בנושא ולוודא שהגורמים הרלוונטיים פועלים על פי החלטות אלה, כמו גם להפעיל מנגנון התרעה בפני גורמים רלוונטיים על המרת סוגי ערבויות ולפעול לפי מערך נהלים מקובלים בארגון.
היא מקלה על הארגון לוודא עמידה בדרישות החוזים המחייבים ערבות, לוודא קבלת הערבות בפועל ואף לעדכן בקלות רבה יותר את הנתונים במערכת כדי לאתר ערבויות שפג תוקפן, לפרט סיבה לשחרור או חילוט ערבויות ולוודא שכל הגורמים הרלוונטיים מעודכנים.
המערכת מאפשרת לבצע הצלבות נתוני חוזים מול ערבויות שהופקדו על ידי גורמים שונים וכן לאתר ערבות ספציפית לפי מספר חוזה\התקשרות או נתונים אחרים בקלות ויעילות.
כמו כן, המערכת מתממשקת לפי הצורך עם המערכות הקיימות בארגון.
לסיכום, חברת מידעטק מבית מטריקס מספקת שירותי התאמה והטמעה של מערכות מתקדמות לניהול תהליכים בתחום הבניה , תשתיות , נדל"ן ויעוץ ושירות לענף זה , כולל מערכת ניהול ערבויות וביטוחים מבוססת פריוריטי באופן ייעודי לעסקים בתחומים שונים. לקבלת מידע נוסף והצעה מותאמת אישית – צרו קשר!
ראו גם: תוכנת נדל"ן לנכסים מניבים