תוכנת נדל"ן לנכסים מניבים

היום ניתן למצוא מספר תוכנות מומלצות ומובילות, המאפשרות לנהל נכסים מניבים בצורה היעילה והמקצועית ביותר. אנו בחברת מידעטק טכנולוגיות מידע נשמח לספק לכם תוכנת נדל"ן לנכסים מניבים ברמה הגבוהה ביותר, כחלק ממערכת ה ERP הנפוצה ביותר בישראל – פריוריטי , ובמידת הצורך אף התאמת המערכת לצרכים האישיים שלכם. מודול משכנת ומודול נכסים מניבים, יכולים להוות את הפתרון המושלם, עבור כל מי שזקוק לתוכנה מקצועית ואמינה לניהול נדל"ן, אם בהיבט של מכירת נכסים או בהיבט של ניהול נכסים מניבים להשכרה. 

תוכנת נדל"ן לנכסים מניבים – כל היתרונות שכדאי להכיר

מודול נכסים מניבים מאפשר ניהול תהליך השכרת הנכסים של החברה, באמצעות שימוש בתוכנת הפריוריטי. המודול מאפשר לנהל את מלאי הנכסים של החברה בהתאם לחלוקה לקטגוריות שונות, על מנת להקל על תהליכי הניהול. התוכנה מאפשרת לתעד את נתוני הנכס בצורה נוחה ויעילה, על מנת לאפשר לשלוף את המידע הנחוץ בכל רגע נתון. ניתן לתעד את כל האישורים של הנכס, השטחים שלו, תב"ע, חלקה, מגרש וכדומה. מעבר לכך, ניתן להשתמש בתוכנה לצורך ניהול נכסים משניים, כגון מחסנים וחנויות. לתוכנה גם CRM עבור אנשי מכירות, לצורך ניהול מאגר הלקוחות הפוטנציאלים, תיעוד התקשורת עמם ושמירת הפרטים האישיים שלהם. בתוכנה ניתן לנהל חוזי השכרה עם מגוון האפשרויות הרלוונטיות לחתום השכרות נכסים כגון ניהול הצמדות, פדיונות, אופציות, לקוחות משלמים, תיעוד שינויים במושכר ועוד תכונות רבות וחשובות. 

תוכנת נדל"ן לנכסים מניבים – כיצד לעשות זאת נכון?

מודול נכסים מניבים מאפשר לנהל את תהליך השכרת הנכסים ללקוחות החברה, ראשי כמובן יש להגדיר את התשתיות כלומר אילו נכסים יש לכם, באיזה אתרים, בניינים ועוד מידע שחשוב לתהליך השכרת הנכסים. 

התהליך מתחיל משלב המכירות ורישום לידים להשכרות ,עם מתן אפשרות לתיעוד השיחה עם הלקוח, מקור הגעה ומידע נוסף. לאחר סגירת חוזה מול לקוח שרוצה להשכיר נכס השלב הבא בתהליך הוא הקמת חוזה השכירות מול הדייר (אם מדובר בהשכרת דירות) או החברה ששוכרת מכם את הנכס אם זה משרד, מחסן לוגיסטי וכדומה.
שלב הגדרת החוזה הינו חשוב ומערכת לניהול נכסים מניבים צריכה לאפשר לרכז כמה שיותר מידע שהוגדר ברמת החוזה במערכת כדי שלא תצטרכו לנבור בהסכמים כתובים כדי להבין למשל מה סוכם עם הלקוח במעמד החתימה. אלא הכל יהיה לכם בכמה קליקים במערכת. בנוסף חשוב לתעד בחוזה את התנאים החוזיים שמשפיעים על התשלום כיון שהתוכנה צריכה להוציא דרישות תשלום בקלות ומהירות תוך שהיא מחשבת את כל הפרטים שהוגדרו ברמת החוזה מול הלקוח. כך שאם למשל יש הצמדה בחוזה אז הדרישה כבר תצא עם הצמדה כפי שהוגדרה בחוזה מול הלקוח. חשוב שהמערכת תדע לתמוך בהוספת חיובים נוספים לחוזה עבור תשלומים בגין מים, ארנונה, חשמל ועוד ישירות מתוך המערכת עצמה וכמובן תאפשר סריקה של כל המסמכים כדי שתוכלו מתוך המערכת להגיע לחוזים החתומים במקום לפתוח קלסרים ולחפש חוזים ישנים.

השלב הבא בתהליך הינו בקרה על כל התשלומים, לרוב יש דוחות בקרה בתוכנות ובנוסף יש חברות כמונו שמציעות כלי BI עבור מנהלים לריכוז כל נתוני המודול לצורכי בקרה ושליטה טובה במה שמתחולל בחברה וכל זאת כדי לקבל תובנות עסקיות מהירות וקלות להבנה. 

דבר נוסף שחשוב, לבחור בתוכנה ומערכת מידע עם ניסיון רב, למשל לנו כבר נסיון רב עם חברות מובילות בשוק שמשכירות נכסים והתוכנה כבר עברה כמה וכמה בדיקות וסבבי שיפורים אצל לקוחות רבים כך שמקבלים מוצר שהתמיכה בו רחבה והוא נפוץ בשוק. 

אנו בחברת מידעטק טכנולוגיות מידע נשמח לספק לכם תוכנת נדל"ן לנכסים מניבים בסטנדרטים הגבוהים ביותר. למידע נוסף, צרו קשר.