מודול שינויי דיירים

מערכת לניהול שינויי דיירים בפריוריטי

כיום ניהול שינויי דיירים הינו שירות בסיסי בכל פרויקט בניה ונדרש ע"י הלקוח הפונה לרכוש דירה חדשה.

מרגע רכישת הדירה על ידי הלקוח ועד שלב מסירת הדירה לדייר ישנו תהליך מורכב ומתמשך של ניהול שינויי הדיירים, הזמנה, ביצוע, גביה ומעקב עד ביצוע השינויים לשביעות רצון הלקוח.

ואף לאחר המסירה של הדירה לדיירים יש חשיבות רבה לשינויי הדיירים שבוצעו בהיבט של אחריות הבדק שהחברה מחויבת לתת ועל תאריכי המסירה של הדירה.

לנו במידעטק יש ניסיון עשיר עם עולם הנדל"ן ופיתחנו מענה מלא לכל התהליכים בתחומי הביצוע ונדל"ן, ובפרט בפיתוח מערכות התומכות בכל תהליך הביצוע, הרכישה, ביצוע שינויי דיירים, והבדק והשירות לאחר המסירה.

הניסיון שלנו מגיע מעשרות לקוחות החברה מהגדולים ביותר במשק עד הקטנים ביותר שמבינים שכדאי להתחיל עם תוכנה חדשנית, שתדע לצמוח איתם ככל שיגדלו.

לשם מענה לניהול תהליך שינויי הדיירים לאחר רכישת נכס פיתחנו את מודול שינויי דיירים למערכת ה Priority.

מאפיינים עיקריים של המודול:

• ניהול האתר, הבניינים והנכסים תוך שמירה של מידע רלוונטי רב עבורם.
• אופציה לאינטגרציה עם מערכת המשכנת שלנו.
• רישום טיפוסי דירות לבניין ורשימת הפריטים הסטנדרטיים המגיעים לכל טיפוס.
• ניהול מטריצת דירות לבניין ורישום הלקוחות לכל דירה כולל תיעוד נספחים ותוכניות דירה, פירוט נתוני הלקוח, תאריכים למסירת דירה וסטאטוס הדירה.
• ניהול תיק דייר – כולל רישום הבחירות שהדייר עשה והסטטוס שלהן, ניהול דגמים, מיקומים, לוג שינויים ועוד.
• ניהול תהליך זיכוי הדייר בחברה ואצל הלקוח, כולל תיעוד.
• רישום מחירונים מול ספקים -ניהול מחירים לכל פריט מול הספק, זיכוי הלקוח אצל הספק וזיכוי הלקוח בחברה עם אפשרות לניהול דגמים ומחירון לדגמים.
• מסכים ייעודיים עבור העוזרים הלוגיסטיים באתר לצורך ניהול הזמנות הרכש מהספקים, תעודות המשלוח לאתר וניפוק הפריטים לדירה כולל התחשבות באחוזי פחת.
• ניהול השינויים הנוספים שמבקש הלקוח בהתאם למחירון לקוח והעברתם לקבלני משנה לביצוע.
• הגדרות הצמדות למחירי השינויים והפקת הצעות מחיר לדייר.
• הפקת קבלות ללקוחות מתוך מערכת הכספים ע”י נציג שינויי דיירים בצורה קלה ופשוטה.
• הפקת מכתבים ללקוח לפי השינויי אותם ביקש.
• דוחות יעודיים למודול שינויי דיירים קבלן- הכנסות משינויים ועלויות לדירה, רשימת פריטים לטיפוסי דירות, רשימת פריטים וכמויות לבניין ועוד.

חשוב לציין שכל היכולות הללו הן חלק ממערכת הפריוריטי עצמה וללא תוכנות אחרות, הכל במערכת אחת בלי צורך לדאוג לממשקים בין תוכנות חיצוניות.

הרחבות נוספות למודול

מודול מחירוני דקל לשינויי דיירים מהקבלן

בשיתוף פעולה יחודי למידעטק ולקבוצת דקל (החברה שמפרסמת את מחירוני דקל) ניתן לרכוש תוספת למודול שינויי דיירים שמאפשר לטעון מחירוני דקל לפריוריטי.

כלומר יותר אין צורך לעקוב אחרי השינויים במחירוני דקל, להקליד ידנית את כל מחירוני דקל והתיאור של כל הפריטים במחירונים. אלא ניתן לבצע הכל בצורה אוטומטית באמצעות ההרחבה למודול.

מהמאפיינים העיקריים של מודול מחירוני דקל לשינויי דיירים:

1. הקמת המקטים והמחירונים בפעם הראשונה בצורה אוטומטית.
2. יצירת מחירונים מעודכנים.
3. עדכון גורף של תיאורי המוצרים במידת הצורך.

קשר למודול בדק ומודול שירות

אנו במידעטק מבינים שלאחר שינויי הדיירים מגיעה תקופת הבדק ונדרש לתת שירות ללקוח, החשיבות במידע שנצבר בתקופת שינויי הדיירים מאד חשובה ושווה כסף רב לחברה.

כך למשל דייר שביצע שינויי בדירה לא זכאי לאחריות הבדק, לכן אם המידע לא ינוהל וישוקף לאיש הבדק של החברה, החברה עלולה לשאת בעלויות תיקון מיותרות.

היתרון בעבודה במערכת ERP אחת ובעבודה עם המודולים שלנו שהמידע לא "הולך לאיבוד" וכאשר איש הבדק של החברה עובד עם מודול בדק של מידעטק באפליקציית WEB שבנינו הוא מקבל את רשימת השינויים שהדייר ביצע בדירה מתוך מודול שינויי דיירים. כלומר אין צורך במספר תוכנות והזנה כפולה של נתונים.

אתר שינויי דיירים

אתר שינויי דיירים של מידעטק, נח ומעוצב כך שמאפשר גישה גם ממחשב רגיל וגם מהטלפון, מאפשר לראות את הספקים של הפרויקט, הצעות המחיר, ועוד.

מודול חוזים מול קבלני משנה

את שינויי הדיירים ניתן לשלוח לביצוע קבלני המשנה, מערכת שינויי הדיירים תומכת ביצירת הוראות שינוי בחוזים מול קבלני משנה באמצעות מודול קבלנים.

מודול קבלנים מאפשר ליצור במערכת הפריוריטי חוזים וחשבונות חלקיים.

מודולי BI

רב המודולים שלנו באים עם יכולת לתקשר עם מודולי BI מובנים לעולמות הנדל"ן, הכספים והשירות.

למידע נוסף והסברים נוספים בנוגע למודול שינויי דיירים, או כל תוכנה אחרת בעולם הביצוע ונדל"ן נשמח אם תפנו אלינו.