הטמעת פריוריטי בארגון לייעול מערך ניהול משאבי אנוש

אחד המאפיינים הבולטים של הארגון המודרני הוא לקיחת נושא משאבי האנוש והבאתו קדימה יותר בסדר העדיפויות הארגוני, מתוך הבנה כי המשאב האנושי הינו אחד מנכסי הברזל של הארגון ועל כן יש להקצות לו משאבים נאותים. מתוך הבנת הצרכים החדשים בתחום, גם ניהולו עבר שינויים רבים ומתיחת פנים – כמו למשל הכנסת מערכות ERP כחלק בלתי נפרד מהניהול השוטף. כיצד מסייעת הטמעת פריוריטי (הטמעת priority) לקידום נושא זה?

מהי המערכת ומדוע אנו זקוקים לה?

מערכת פריוריטי הינה אחת ממערכות ה- ERP המתקדמות והטובות בעולם, ולכן גם הביקוש לה כה גבוה. יתרונה הגדול הוא בכך שניתן להתאימה לכל סוג של ארגון – מפעל, חברת הייטק, חברה ממשלתית או חברה מסחרית – ניתן להתאים את המערכת בהתאמה תפורה אישית לכל דבר. מערכת זו מאחדת למעשה את כל יחידות הארגון תחת תוכנת ניהול חוצת ארגון אחת – וכך ניתן לייעל את העבודה וגם לבצע בקרה ופיקוח איכותיים יותר על כלל מערכות ויחידות הארגון.

בעבר ארגונים רבים השתמשו במספר מערכות שונות עם בסיסי נתונים שונים, וכתוצאה מכך היו מקרים רבים של מידה ונתונים שנפלו בין הכיסאות, כפילויות של נתונים או חוסר עדכון נאות כתוצאה מחוסר סינכרון בין המערכות. הטמעת פריוריטי בארגונים אלו שמה קץ לטעויות הרבות שהתרחשו עקב השימוש במספר מערכות לא מסונכרנות ופתחה עידן חדש של ניהול אחיד ויעיל הרבה יותר.

הטמעת פריוריטי בשירות משאבי אנוש בארגון

גם בתחום של ניהול משאבי אנוש, יש חשיבות גבוהה לאיחוד המערכת עם כלל מערכת הניהול הארגוני. מעקב ובקרה על תהליכי העבודה הם הכרחיים ביותר: מעקב אחר בקשה לאיוש משרות, פרסום ומעקב אחר קורות חיים ותהליכי סינון מועמדים, מעקב אחר ראיונות וכמובן ניהול העובדים: מעקב אחר הדרכות, שינויי תקנים, איפיון תפקידים והערכות ביצועים. חשוב מאוד כי כל אלו יהיו נגישים וזמינים בצורה מושלמת למנהלי הארגון וכי הנתונים יוכלו להיכנס כחלק בלתי נפרד ממערכת הדיווח של הארגון (דו"חות ניהוליים).

גולת הכותרת של הטמעת פריוריטי בארגון וגולת הכותרת של המערכת הינה דיווח אמין ביותר של פעולות ומשאבים, כך שמתבצע מעקב ובקרה מושלמים על הארגון ועל תפקודו. הודות לדו"חות הכספיים ניתן להיות עם האצבע על הדופק ולהתאים למצב הכלכלי העולמי, בעיקר לנוכח המשבר הכלכלי שעבר על העולם ולא פסח על ישראל בשנתיים האחרונות, משבר ממנו עוד מנסים להתאושש.

הטמעת פריוריטי גם בתחום של מאבי אנוש מסייעת רבות בייעול תהליכי העבודה בנושא, וכתוצאה גם לניהול תקציבי חכם ונכון יותר. גם רווחת העובדים ונושא קביעת המשכורות נכנס תחת קטגוריה זו, והודות למערכת שמאפשרת עדכונים שוטפים גם טעויות השכר ירדו למינימום. שימוש במערכת זו הצעיד את ניהול משאבי האנוש למאה ה-21, וסייע להכשיר את התחום כאחד החשובים בארגון.

הטמעת פריורטי