לפריוריטי עניין לתמוך בצרכי החברה. לפחות מבחינה מנהלית. הרי ככל שארגון מתרחב יותר ויותר, יש לו צריכים ארגוניים מסוימים. מעקב אחר קשרי לקוחות, אחר פעילויות שיווק ומכירות, אחר ענייני מזכירות, ספקים, תשלומים, ענייני הנהלת חשבונות, מלאי, מסחר ומה לא. ועוד, ועוד. ישנם דברים רבים לשים לב אליהם, כך שאם רוצים תעדוף מסוים של משימות, או פשוט מקום נוח ונגיש לאפשר קלילות הצגת מידע ועיון במה שכעת רלוונטי לארגון והעדפותיו, ניתן לגשת למאגר הנתונים שיאפשר הגשה מהירה ופשוטה של זה, מאגר נתונים, שיכול להיות רלוונטי ליישום והצגה על ידי תוכנת Priority, במידה ובית העסק רואה כך לנכון, גם כן.

עכשיו, כיצד יודעים לאפיין את התקנתה של פריוריטי עבור בית העסק המדובר, שרוצה בה? מה אפשר וניתן לבצע ולהביא לכדי יישום בתוך מסגרת התוכנה, שיכול להיות רלוונטי עבור הארגון ו/או בית העסק?

ובכן, ראשית כל יש לבצע אפיון, וזו פעולה שמתייחסת להיבט המאפיינים הייחודיים של כל בית עסק, אשר אפשר וניתן לראות אותו כמתוך מספר קטגוריות.

ראשית, מאפיין עיקרי הוא תחום העיסוק של החברה. באם היא של סביבה יצרנית, מסחרית, פרויקטלית, רב-חברתית, וכן הלאה. תחום עיסוק זה, למעשה ישפיע על האופן בו נתייחס אליה, בהקשר של Priority, וזה כי סביר שלכל תחום עיסוק יש מודולות שונות שישרתו אותו יותר, ופחות, ועלינו להתאימן על בסיס המאפיינים, שנשענים בין השאר, על תחום העיסוק המדובר, של הארגון והחברה שבעניינו.

שנית, נדבר גם על מספר המשתמשים. שכן לא רק שזה משפיע על גודל החבילה והשירות, וכן על מחירה, אלא על מאפיינים מסוימים של עוצמת-מחשב, או מעבד, שמופנית לעבר החברה, וזמינה לשירותה. מספר מופחת של משתמשים מבקש מספר מצומצם יותר של פונקציות, כי זה גם אומר שכנראה יש פחות מחלקות רלוונטיות שיעשו שימוש בתוכנה, לכן סביר שיהיה צורך בפחות מודלות. כמו גם, זה אומר שניתן לבחור בגרסה בעלות נמוכה יותר של פריוריטי, אשר לה פחות אפשרויות, אם כי עדיין יכולה לאפשר פתרון שלם לצרכי הארגון – על כן החשיבות של האפיון, כדי לדעת אם אכן בכך מדובר.

כמו גם, גודל המשתמשים, או מספרם, משפיע גם על מידת הפעילות בתוכנה, ועל כן המשאבים המוצבים לזכותה על ידי מתפעלי התוכנה, מצד השרת או המפעיל, לטובת החברה שעושה בה שימוש. עניין שיש לגלות בו מודעות, טרם השימוש, כדי לדעת שאכן כל המשאבים המתבקשים עומדים לרשות הארגון, וכל משתמשיו ושימושם בתוכנה, בכל עת, או לכל הפחות במידת האפשר.

ובאמת, מאפיין נוסף הוא זה של נפח וגודל הפעילות. בין אם זה ברמה הארגונית או ברמת השימוש בפריוריטי, שכן אם ישנה פעילות ארגונית רבה זה ישקף את הנ"ל גם בפעילות בתוכנה. אם ישנן מלקות רבות, ועסוקות, סביר שישנם מידעים רבים שרצים ומחליפים מקום ונמצאים בתנועה, ועל כן המעקב הסדיר אחרי זה, או לפחות האפשרות לעשות זאת בקלות ובפשטות – יכולה לתמוך את הצד המנהלי של הארגון, למעקב אחר פעילותו וייעולה אם בכך ייבחר, וכמובן, התייעלות בתוכה, לשם התקדמות נעימה לעבר יעדי פרויקט ומה לא.

ישנם מאפיינים נוספים שניתן לדבר עליהם, ונשמח להרחיב, אם כי לא במאמר זה. תודה על קריאתך, נשמח לדבר באופן אישי כדי להרחיב על דבר מה שתפס את עניינך, אם אכן יש עניין להעמיק או להרחיב על דבר מה מן המאמר.